ikona folderu z plusem w Outlook – utwórz nowy folder

Ikona folderu z plusem w Outlooku umożliwia utworzenie nowego folderu.

Gdzie znaleźć tę ikonę i co dokładnie robi

Przycisk z folderem i znakiem plus tworzy podfolder w miejscu aktualnie zaznaczonym w okienku folderów. Jeśli zaznaczona jest nazwa konta, folder powstanie na najwyższym poziomie skrzynki; jeśli zaznaczona jest Skrzynka odbiorcza, powstanie wewnątrz niej. Ten sam efekt daje kliknięcie prawym przyciskiem myszy na folderze i wybranie polecenia tworzenia nowego, a w klasycznym Outlooku dla Windows skrót klawiszowy Ctrl+Shift+E otwiera okno z polem nazwy oraz listą wyboru zawartości: elementy poczty, kalendarza, kontaktów, zadań lub notatek. Wybór zawartości ma znaczenie, bo folder utworzony jako kalendarzowy nie przyjmie wiadomości.

IMAP, Exchange i folder tylko na dysku

Przy koncie Exchange lub Microsoft 365 nowy folder od razu istnieje po stronie serwera i pojawi się na telefonie. Przy koncie IMAP folder również synchronizuje się z serwerem, ale trzeba pamiętać o ścieżce nadrzędnej - część serwerów wymaga, by wszystkie foldery znajdowały się pod INBOX, i tworzy je z prefiksem. Zupełnie inaczej zachowuje się folder założony w lokalnym pliku danych programu Outlook, czyli w gałęzi Foldery osobiste albo w archiwum PST: taki folder nie trafi nigdzie poza ten jeden komputer. To najczęstsza przyczyna zgłoszeń w stylu segregowałem pocztę miesiącami, a na nowym laptopie nic tego nie ma. Warto też wiedzieć, że nowy Outlook dla Windows ma inny układ menu niż wersja klasyczna, choć logika tworzenia folderów pozostaje ta sama.

Limity i błędy przy rozbudowanej strukturze folderów

Microsoft zaleca, by w trybie buforowanym pojedynczy folder nie przekraczał kilkudziesięciu tysięcy elementów - powyżej tego progu wyraźnie spada szybkość otwierania i sortowania. Bardzo głęboka struktura zagnieżdżeń wydłuża synchronizację i potrafi przekroczyć limit długości ścieżki przy eksporcie do PST. Jeśli nowy folder nie chce powstać, przyczyną bywa brak uprawnień do skrzynki współdzielonej, wyczerpany limit rozmiaru skrzynki na serwerze albo uszkodzony plik OST - w tym ostatnim przypadku pomaga zamknięcie programu i usunięcie pliku OST, który odbuduje się z serwera. Nazwy z ukośnikami i niektórymi znakami specjalnymi są odrzucane przez część serwerów IMAP.

Porządkowanie poczty i migracje skrzynek

Konfiguracja poczty to jedno z częstszych zleceń, jakie realizujemy u klientów w Warszawie: przeniesienie archiwum PST na nową maszynę, naprawa profilu Outlooka, ustawienie reguł i folderów, przejście z POP3 na IMAP bez utraty wiadomości. Robimy to i dla firm, i dla osób prywatnych. Sprzęt, jeśli trzeba go zabrać do warsztatu, wozimy własnymi autami w obie strony i nie doliczamy za to opłat. Telefon odbieramy niezależnie od pory dnia, przez cały tydzień.