iWork Numbers

iWork Numbers to arkusz kalkulacyjny wchodzący w skład pakietu biurowego Apple.

Miejsce Numbers wśród arkuszy kalkulacyjnych

Numbers to arkusz z pakietu iWork, obok edytora tekstu Pages i programu do prezentacji Keynote. Różni się od Excela samą koncepcją strony: nie jest jedną wielką siatką komórek, lecz płótnem, na którym można umieścić wiele niezależnych tabel, wykresów i pól tekstowych obok siebie. Odwołania nie mają postaci samych współrzędnych, ale wskazują nazwane nagłówki kolumn i wierszy, przez co formuła czyta się opisowo. Pliki mają rozszerzenie numbers i w rzeczywistości są katalogiem spakowanym do jednego archiwum, zawierającym dane w formacie własnym producenta oraz miniaturę podglądu.

Co się dzieje z takim plikiem na komputerze z Windows

Windows nie otwiera plików numbers natywnie i nie ma dla nich oficjalnego konwertera. Praktyczne wyjścia są trzy. Pierwsze to poproszenie nadawcy o eksport do formatu xlsx albo csv jeszcze na jego urządzeniu, co daje najlepszą wierność danych. Drugie to skorzystanie z przeglądarkowej wersji iWork dostępnej po zalogowaniu na konto usługi chmurowej producenta, gdzie plik można wgrać i pobrać jako arkusz Excela. Trzecie, awaryjne, to wydobycie z archiwum miniatury podglądu, która pokazuje wygląd pierwszej strony i pozwala ocenić, czego dokument dotyczy, ale nie daje dostępu do liczb i formuł.

Straty przy konwersji i najczęstsze nieporozumienia

Nawet poprawny eksport do xlsx nie jest wierny w stu procentach. Kilka tabel z jednego arkusza rozjeżdża się na osobne zakresy, formatowanie warunkowe i style bywają upraszczane, a formuły korzystające z nazw kolumn zamieniają się na zwykłe adresy komórek. Nie przenoszą się też interaktywne elementy takie jak suwaki i listy rozwijane wstawione jako obiekty. Osobnym źródłem zamieszania są pliki z rozszerzeniem numbers zapisane w starszym wydaniu programu, których nowsze wersje nie otwierają bez konwersji, oraz sytuacja, w której użytkownik wysyła jako załącznik skrót do dokumentu w chmurze zamiast samego pliku.

Wymiana dokumentów między biurem a klientem z innym systemem

Warto od razu zaznaczyć: nie zajmujemy się serwisem sprzętu Apple ani komputerów MacBook. Pomagamy natomiast po stronie Windows, gdy do firmy trafiają dokumenty przygotowane w takim pakiecie i utykają w skrzynce, bo nikt nie potrafi ich odczytać. Ustawiamy wtedy powtarzalny sposób wymiany plików z kontrahentem, weryfikujemy, czy zaimportowane liczby zgadzają się z oryginałem, i wprowadzamy dane do systemu handlowego opartego o SQL Server, jeśli mają zasilić Subiekta, WAPRO albo Comarch.