Który program ma niższe wymagania sprzętowe?

Najniższe wymagania sprzętowe mają rozwiązania chmurowe (ERP XT, iFirma), a spośród programów lokalnych — Subiekt GT.

Niższe wymagania sprzętowe programów chmurowych

Jeżeli kryterium wyboru stanowi obciążenie laptopa lub komputera podczas codziennej pracy, niższe wymagania sprzętowe mają zazwyczaj rozwiązania uruchamiane w chmurze, takie jak ERP XT i iFirma. W tym modelu zasadnicza część aplikacji działa na infrastrukturze dostawcy usługi. Komputer użytkownika korzysta przede wszystkim z przeglądarki internetowej, wyświetla interfejs programu i przesyła dane przez połączenie z internetem. Nie musi lokalnie instalować całego silnika aplikacji ani przechowywać kompletnego środowiska roboczego programu.

Nie oznacza to, że komputer może mieć dowolnie słabe podzespoły. Potrzebne są sprawnie działający system operacyjny, aktualna przeglądarka, wystarczająca ilość pamięci do jej obsługi oraz stabilne połączenie z internetem. Przy wielu otwartych kartach, dużych dokumentach lub jednoczesnym korzystaniu z innych aplikacji ograniczeniem może stać się pamięć RAM albo wydajność procesora. Mimo tego obciążenie lokalnego sprzętu jest zwykle mniejsze niż w przypadku programu, który całą logikę i bazę danych obsługuje bezpośrednio na komputerze.

Dlaczego ERP XT i iFirma mniej obciążają komputer

W aplikacji chmurowej komputer otrzymuje dane z serwera i przedstawia je w oknie przeglądarki. Operacje związane z przechowywaniem danych, obsługą konta oraz działaniem aplikacji są wykonywane po stronie usługi. Z punktu widzenia wymagań sprzętowych ważne jest więc przede wszystkim to, czy komputer potrafi płynnie uruchomić przeglądarkę i obsłużyć komunikację sieciową. Nie jest konieczne przygotowanie lokalnego stanowiska pod pełną instalację programu biznesowego.

ERP XT i iFirma mogą być dlatego używane na starszych komputerach, o ile spełniają wymagania przeglądarki i zapewniają komfortową pracę z interfejsem. W praktyce należy sprawdzić także jakość połączenia internetowego, ponieważ przerwa w dostępie do sieci może uniemożliwić korzystanie z funkcji zależnych od serwera. Przy wyborze nie wystarczy więc porównać samego procesora. Trzeba uwzględnić również szybkość uruchamiania przeglądarki, działanie dodatków, rozdzielczość ekranu oraz stabilność sieci.

Subiekt GT jako oszczędniejszy wybór wśród programów lokalnych

Spośród programów instalowanych lokalnie niższe wymagania sprzętowe ma Subiekt GT. W tym przypadku aplikacja działa na komputerze użytkownika, dlatego potrzebuje lokalnej instalacji, zgodnego systemu operacyjnego, wolnego miejsca na dysku oraz zasobów procesora i pamięci operacyjnej. Wymagania są jednak mniejsze niż w przypadku bardziej rozbudowanych środowisk przeznaczonych do pracy z dużymi bazami, wieloma usługami lub rozbudowaną infrastrukturą.

Różnica między Subiektem GT a rozwiązaniem chmurowym polega przede wszystkim na sposobie uruchamiania, a nie na tym, że program lokalny nie wymaga zasobów. Przy codziennej pracy należy pozostawić na dysku miejsce na instalację, pliki robocze i dane programu. Jeżeli komputer działa wolno, przyczyną może być nie tylko sam program, lecz także zużyty dysk, mała ilość pamięci RAM, obciążenie procesów działających w tle albo problemy z systemem operacyjnym. W takich warunkach nawet aplikacja o umiarkowanych wymaganiach może uruchamiać się długo lub reagować z opóźnieniem.

Jak poprawnie porównać wymagania przed instalacją

Najprostsze porównanie powinno rozpocząć się od ustalenia modelu pracy. Dla ERP XT i iFirmy trzeba ocenić komputer, przeglądarkę oraz połączenie internetowe. Dla Subiekta GT należy dodatkowo sprawdzić możliwość lokalnej instalacji, wolne miejsce na dysku i zgodność systemu z wymaganiami producenta. W obu przypadkach znaczenie ma również liczba jednocześnie uruchomionych programów. Komputer używany do księgowości, dokumentów, poczty i wideokonferencji potrzebuje większego zapasu zasobów niż urządzenie przeznaczone wyłącznie do jednego programu.

Nie należy utożsamiać niskich wymagań sprzętowych z gwarancją płynnego działania na każdym starym urządzeniu. Uszkodzenia dysku, przegrzewanie procesora, błędy pamięci operacyjnej, nieaktualna przeglądarka lub problemy z siecią mogą zmienić rzeczywistą wygodę pracy. Jeżeli aplikacja działa wyraźnie wolniej niż wcześniej, warto porównać zachowanie programu po uruchomieniu czystego systemu, sprawdzić obciążenie procesora i pamięci oraz ocenić stan nośnika danych. Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, w tym diagnostyką przyczyn spowolnienia pracy urządzenia.