Microsoft Open Value

Microsoft Open Value to program licencji zbiorczych z rozłożoną płatnością i wbudowanym Software Assurance.

Charakterystyka programu Microsoft Open Value

Microsoft Open Value jest programem licencjonowania zbiorczego przeznaczonym dla organizacji, które chcą nabywać licencje na oprogramowanie Microsoft w ramach jednej umowy. W odróżnieniu od zakupu pojedynczych pudełkowych kopii lub oddzielnych licencji przypisanych do każdej faktury, model ten porządkuje uprawnienia licencyjne na poziomie firmy, instytucji albo innej organizacji. Standardowa umowa Open Value jest zawierana na trzy lata, a opłaty za licencje mogą być rozłożone na trzy coroczne raty.

W programie Open Value licencjobiorca otrzymuje licencje wieczyste, czyli po spełnieniu warunków umowy zachowuje prawo do używania zakupionej wersji produktu również po zakończeniu trzyletniego okresu umowy. Do licencji włączone jest Software Assurance. Jest to pakiet praw i świadczeń licencyjnych, a nie dodatkowy program instalowany w systemie Windows. Zakres uprawnień zależy od konkretnego produktu, liczby licencji oraz aktualnych warunków programu Microsoft Volume Licensing.

Raty, licencje wieczyste i Software Assurance

Rozłożenie płatności w Open Value dotyczy sposobu finansowania zakupu, a nie czasowego działania programu na komputerze. Jeżeli organizacja kupuje licencję wieczystą na określony produkt, samo opłacanie kolejnych rat nie oznacza, że aplikacja wyłączy się po upływie roku. Raty są elementem harmonogramu płatności ustalonego w umowie. Należy jednak odróżnić standardowy Open Value od Microsoft Open Value Subscription, ponieważ wariant subskrypcyjny opiera się na czasowym prawie używania licencji i ma inne zasady rozliczania oraz zakończenia uprawnień.

Software Assurance może zapewniać między innymi prawo do korzystania z nowych wersji produktu wydanych w okresie objęcia licencji tym świadczeniem. W zależności od produktu i zasad programu mogą być dostępne także prawa dotyczące planowania wdrożenia, szkoleń lub korzystania z określonych usług dodatkowych. Software Assurance nie gwarantuje automatycznie bezpłatnej pomocy technicznej przy każdej awarii i nie zastępuje umowy serwisowej. Nie zmienia również wymagań sprzętowych, aktywacji ani zasad technicznych konkretnego programu Microsoft.

Warianty zakupu i kontrola zgodności

Open Value może być wykorzystywany w modelu obejmującym całą organizację albo przy zakupie wybranych produktów, zależnie od wybranego wariantu umowy. W opcji organizacyjnej licencjonowanie jest powiązane z kwalifikowanymi komputerami użytkowanymi w organizacji, dlatego przed podpisaniem umowy trzeba ustalić, które urządzenia spełniają definicję kwalifikowanego komputera oraz jakie produkty mają zostać objęte licencją. W wariancie nieobejmującym całej organizacji można nabywać konkretne produkty bez licencjonowania każdego stanowiska, ale nadal trzeba przestrzegać zasad przypisywania licencji i praw do używania oprogramowania.

Przy wdrożeniu należy prowadzić ewidencję zakupionych licencji, wersji programów, użytkowników oraz urządzeń, na których oprogramowanie jest instalowane lub uruchamiane. Istotne jest sprawdzenie, czy dana licencja dotyczy systemu operacyjnego, aplikacji biurowej, serwera, dostępu dostępowego CAL albo innego składnika oferty Microsoft. W przypadku pakietów, edycji i produktów licencjonowanych według różnych metryk nie wolno zakładać, że jedna licencja pokrywa wszystkie zastosowania. Szczegółowe prawa używania należy potwierdzać w dokumentach umowy, Product Terms oraz warunkach przypisania licencji.

Znaczenie umowy przy modernizacji stanowisk

Open Value może ułatwić planowanie modernizacji komputerów, ponieważ organizacja ma jeden harmonogram płatności i uporządkowany sposób nabywania licencji dla wielu stanowisk. Software Assurance pozwala korzystać z praw przewidzianych dla aktualizacji w czasie obowiązywania świadczenia, co może ograniczyć konieczność kupowania odrębnej licencji przy każdej nowej wersji programu. Nie oznacza to jednak, że każdy stary komputer automatycznie spełni wymagania nowego wydania. Przed aktualizacją trzeba sprawdzić obsługiwaną wersję systemu, pamięć, procesor, wolne miejsce na dysku oraz zgodność sterowników i aplikacji.

W razie problemów z legalnością instalacji albo działaniem oprogramowania analiza powinna rozpocząć się od identyfikacji produktu, edycji i źródła licencji. Należy oddzielić usterkę techniczną, taką jak błąd aktywacji, uszkodzone składniki systemu lub niezgodność wersji, od problemu administracyjnego wynikającego z nieprawidłowego przypisania uprawnień. Dokumentacja Open Value jest podstawą oceny, czy organizacja może zainstalować określoną wersję, przenieść licencję na inne urządzenie albo nadal korzystać z produktu po zakończeniu umowy. Naprawa laptopa lub komputera nie zastępuje weryfikacji tych uprawnień.