OpenOffice

OpenOffice to pakiet biurowy o otwartym kodzie, obecnie rozwijany znacznie wolniej niż wywodzący się z niego LibreOffice.

OpenOffice jako pakiet aplikacji biurowych

OpenOffice jest pakietem biurowym o otwartym kodzie źródłowym, rozwijanym w ramach projektu Apache OpenOffice. Zawiera kilka programów przeznaczonych do pracy z dokumentami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, rysunkami, bazami danych i wzorami matematycznymi. W skład pakietu wchodzą przede wszystkim Writer, Calc, Impress, Draw, Base oraz Math. Poszczególne aplikacje mogą działać osobno, ale korzystają ze wspólnych mechanizmów pakietu, takich jak system rozszerzeń, ustawienia użytkownika i obsługa formatów dokumentów.

Writer służy do tworzenia dokumentów tekstowych, Calc do obliczeń tabelarycznych, Impress do przygotowywania prezentacji, Draw do tworzenia prostych grafik wektorowych, Base do pracy z bazami danych, a Math do zapisywania wyrażeń matematycznych. Pakiet może być używany w domu, szkole i typowym środowisku biurowym. Nie jest systemem operacyjnym ani pojedynczym edytorem, lecz zestawem współpracujących programów instalowanych jako jedna aplikacja.

Formaty plików i wymiana dokumentów

Podstawowym formatem dokumentów OpenOffice jest OpenDocument Format, czyli rodzina otwartych formatów opartych na XML i opisanych standardem ISO/IEC 26300. Writer zapisuje dokumenty tekstowe między innymi jako ODT, Calc używa formatu ODS, a Impress formatu ODP. Zastosowanie otwartego formatu ułatwia przenoszenie dokumentów pomiędzy różnymi pakietami biurowymi, ponieważ struktura pliku nie jest związana wyłącznie z jednym producentem programu.

OpenOffice potrafi również otwierać i zapisywać część formatów używanych przez Microsoft Office, w tym DOC, XLS, PPT oraz nowsze formaty XML, takie jak DOCX, XLSX i PPTX. Zgodność nie oznacza jednak pełnego zachowania wyglądu i działania dokumentu. Różnice mogą dotyczyć krojów pisma, układu stron, tabel przestawnych, formuł, wykresów, animacji prezentacji, pól dokumentu i makr. Przy wymianie plików warto po zapisaniu dokumentu w innym formacie ponownie sprawdzić paginację, obliczenia oraz elementy graficzne, szczególnie gdy dokument ma być drukowany albo przekazany do dalszej edycji.

Makra, rozszerzenia i działanie programu

OpenOffice obsługuje makra oraz automatyzację zadań. W pakiecie stosowany jest między innymi język OpenOffice Basic, a dostęp do funkcji programu zapewnia architektura UNO, czyli Universal Network Objects. Makro może wykonywać powtarzalne operacje na dokumentach, arkuszach lub prezentacjach, ale jego działanie zależy od wersji pakietu, ustawień bezpieczeństwa i sposobu zapisania pliku. Dokument pochodzący z innego środowiska biurowego może zawierać makra, które nie wykonają się prawidłowo po otwarciu w OpenOffice.

Funkcje pakietu można rozszerzać za pomocą dodatków instalowanych jako rozszerzenia. Problemy z uruchamianiem lub edycją dokumentów mogą wynikać nie tylko z samego programu, lecz także z uszkodzonego profilu użytkownika, brakujących czcionek, nieprawidłowych uprawnień do katalogu dokumentu, konfliktu rozszerzeń albo pliku zapisanego w formacie o ograniczonej zgodności. Przy analizie problemu przydatne jest sprawdzenie, czy błąd występuje w nowym pustym dokumencie, czy tylko w jednym konkretnym pliku. Pozwala to odróżnić awarię instalacji od problemu z zawartością dokumentu.

OpenOffice na laptopie i komputerze biurowym

Na laptopie lub komputerze PC OpenOffice powinien być instalowany z wiarygodnego źródła, a dokumenty należy przechowywać w formacie dostosowanym do dalszego obiegu. ODT, ODS i ODP są właściwym wyborem, gdy wszyscy uczestnicy pracy korzystają z programów obsługujących OpenDocument. Jeżeli plik ma być edytowany w innym pakiecie, przed zapisaniem warto sprawdzić zgodność formatowania oraz działanie formuł i makr. Samo otwarcie pliku bez komunikatu o błędzie nie gwarantuje, że wszystkie elementy zostały odwzorowane identycznie.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, w tym diagnostyką problemów z instalacją, uruchamianiem oraz działaniem oprogramowania biurowego. Przy zgłoszeniu dotyczącym OpenOffice znaczenie może mieć dokładny komunikat błędu, rodzaj używanego pliku, sposób jego utworzenia oraz informacja, czy problem dotyczy wszystkich dokumentów, czy tylko jednego.