przycisk „dodaj do kalendarza”

Przycisk „dodaj do kalendarza” pozwala odbiorcy jednym kliknięciem zapisać wydarzenie z wiadomości w swoim terminarzu.

Jak działa przycisk „dodaj do kalendarza”

Przycisk „dodaj do kalendarza” jest elementem interfejsu wiadomości, strony internetowej albo aplikacji, który ułatwia utworzenie wydarzenia w terminarzu. Po jego wybraniu odbiorca może przejść do używanego kalendarza i zapisać przygotowane dane spotkania, takie jak tytuł, data, godzina, miejsce oraz opis. Mechanizm nie służy do samego wysyłania wiadomości ani do automatycznego potwierdzania obecności. Jego zadaniem jest przekazanie informacji o wydarzeniu do aplikacji kalendarzowej.

W zależności od użytej platformy przycisk może otwierać formularz wydarzenia w przeglądarce, uruchamiać aplikację kalendarza albo pobierać plik z rozszerzeniem .ics. Plik ten zawiera opis wydarzenia zapisany zgodnie z formatem iCalendar, określanym w standardzie RFC 5545. System operacyjny lub aplikacja kalendarzowa rozpoznaje taki plik i może wyświetlić jego zawartość przed zapisaniem. Użytkownik powinien wtedy sprawdzić dane oraz samodzielnie zatwierdzić utworzenie wpisu.

Dane przekazywane do terminarza

Wydarzenie kalendarzowe składa się z pól opisujących jego podstawowe właściwości. W formacie iCalendar spotyka się między innymi komponent VEVENT, identyfikator wydarzenia UID, datę rozpoczęcia DTSTART, datę zakończenia DTEND, tytuł SUMMARY, lokalizację LOCATION oraz opis DESCRIPTION. Nie każde wydarzenie musi zawierać wszystkie te elementy, ale brak godziny, strefy czasowej lub czasu trwania może spowodować, że wpis zostanie przedstawiony inaczej w różnych aplikacjach.

Szczególne znaczenie ma zapis daty i godziny. Wydarzenie może zostać określone jako całodniowe albo jako przedział czasowy. Przy spotkaniu odbywającym się o konkretnej godzinie potrzebna jest informacja o strefie czasowej, na przykład przez parametr TZID, albo zapis czasu w UTC oznaczony literą Z. Dzięki temu kalendarz może prawidłowo przeliczyć godzinę na ustawienia urządzenia. Jeżeli wiadomość została przygotowana z błędną strefą czasową, wydarzenie może pojawić się o innej godzinie niż zamierzona, mimo że sam dzień pozostanie prawidłowy.

Przycisk może również przekazywać ustawienie przypomnienia. W iCalendar alarm jest opisywany komponentem VALARM, który może wskazywać czas względny wobec rozpoczęcia wydarzenia. Obsługa alarmów zależy jednak od aplikacji kalendarzowej. Niektóre programy importują godzinę spotkania, ale pomijają przypomnienie albo pozwalają użytkownikowi ustawić je ponownie. Z tego powodu po zapisaniu wydarzenia warto sprawdzić nie tylko jego tytuł i termin, lecz także aktywność powiadomienia.

Różnice między otwarciem wydarzenia a jego zapisaniem

Wybranie przycisku nie zawsze oznacza natychmiastowe dodanie wydarzenia do kalendarza. Często pierwszym etapem jest otwarcie podglądu lub formularza, w którym można poprawić tytuł, godzinę, lokalizację i opis. Dopiero polecenie zapisania zatwierdza wpis. Takie rozdzielenie etapów ogranicza ryzyko przypadkowego dodania nieprawidłowych danych, szczególnie gdy wiadomość zawiera kilka terminów albo została przekazana dalej.

Na komputerze plik .ics może zostać pobrany do katalogu plików, a następnie otwarty przez skojarzoną aplikację kalendarzową. Na smartfonie przycisk może przekierować do aplikacji internetowej lub mobilnej. Zachowanie zależy od systemu, przeglądarki, ustawionych skojarzeń plików oraz tego, czy użytkownik jest zalogowany do wybranej usługi kalendarzowej. Sam przycisk nie zapewnia zgodności ze wszystkimi terminarzami, ponieważ różne aplikacje mogą inaczej interpretować opcjonalne pola wydarzenia.

Problemy mogą pojawić się także wtedy, gdy wiadomość jest wyświetlana w trybie tekstowym, przycisk został usunięty przez filtr poczty albo link prowadzi do nieaktualnego adresu. W takiej sytuacji można sprawdzić, czy wiadomość zawiera załącznik .ics, czy odnośnik otwiera stronę bez komunikatu błędu oraz czy data i godzina są opisane jednoznacznie. Należy też uważać na wielokrotne kliknięcie, ponieważ ponowny import tego samego pliku może utworzyć duplikat wydarzenia.

Gdy przycisk nie otwiera właściwego kalendarza

Diagnostyka problemu powinna rozpocząć się od ustalenia, czy błąd występuje tylko w jednej wiadomości, czy także przy innych wydarzeniach. Jeżeli nie działa jeden przycisk, możliwą przyczyną jest nieprawidłowy link lub uszkodzony załącznik. Jeżeli nie otwierają się żadne pliki kalendarzowe, należy sprawdzić domyślne skojarzenie rozszerzenia .ics, działanie aplikacji kalendarza oraz uprawnienia przeglądarki do otwierania zewnętrznych aplikacji. W przypadku błędnej godziny trzeba porównać strefę czasową urządzenia z informacją zapisaną w wydarzeniu.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje profesjonalną naprawę laptopów, komputerów PC i podzespołów, w tym diagnostykę problemów z systemem, przeglądarką oraz aplikacjami używanymi do obsługi wydarzeń kalendarzowych. Przed przekazaniem urządzenia do sprawdzenia warto zachować przykładową wiadomość lub plik .ics, który powoduje problem, ponieważ ułatwia to odtworzenie błędu. Nie należy jednak udostępniać haseł do poczty ani danych logowania do konta kalendarzowego.