SmartArt

SmartArt to grafika diagramowa umożliwiająca wizualne przedstawienie relacji i procesów w dokumencie.

Czym jest SmartArt w pakietach Microsoft Office

SmartArt to funkcja graficzna dostępna w aplikacjach Microsoft Office, między innymi w programach Word, Excel i PowerPoint. Służy do tworzenia diagramów, w których tekst zostaje rozmieszczony w gotowym układzie połączonych kształtów. Użytkownik może przedstawić za pomocą takiej grafiki kolejność działań, strukturę organizacyjną, zależności między elementami, cykl powtarzających się czynności albo hierarchię informacji.

Grafikę SmartArt wstawia się z karty „Wstawianie” za pomocą polecenia „SmartArt”. Po wybraniu układu otwiera się obszar tekstu, w którym można wpisywać kolejne elementy diagramu. Treść wpisana w tym panelu jest powiązana z odpowiednimi kształtami. Dodawanie nowego punktu, zmiana jego poziomu oraz przenoszenie elementu w górę lub w dół wpływa na strukturę całej grafiki, a program automatycznie dopasowuje rozmieszczenie kształtów do wybranego układu.

Rodzaje układów i organizacja treści

Biblioteka SmartArt dzieli układy na grupy odpowiadające różnym sposobom prezentowania informacji. Dostępne są między innymi układy typu „Lista”, „Proces”, „Cykl”, „Hierarchia”, „Relacja”, „Macierz”, „Piramida” oraz układy wykorzystujące obrazy. „Lista” nadaje się do przedstawiania powiązanych punktów bez wyraźnego następstwa czasowego, natomiast „Proces” służy do pokazania kolejnych etapów. „Cykl” przedstawia przebieg powtarzalny, a „Hierarchia” pozwala odwzorować zależności nadrzędne i podrzędne, na przykład strukturę działów.

Po zaznaczeniu grafiki pojawiają się narzędzia „Projektowanie grafiki SmartArt” oraz „Formatowanie”. Można w nich zmienić układ, dodać lub usunąć kształt, podwyższyć albo obniżyć poziom elementu oraz zmienić kierunek diagramu. W zależności od zastosowanego układu dostępne są także opcje konwersji tekstu na grafikę SmartArt, zmiany kolorów oraz wyboru stylu obejmującego między innymi obramowania, cieniowanie i sposób prezentacji kształtów. Zmiana układu nie musi usuwać treści, ale może zmienić sposób jej rozmieszczenia, dlatego po takiej operacji należy sprawdzić czytelność diagramu.

SmartArt a czytelność dokumentu i prezentacji

SmartArt jest przeznaczony do informacji o względnie prostej strukturze. Diagram może być użyteczny wtedy, gdy relacje między elementami da się opisać krótkimi hasłami lub zdaniami. Zbyt duża liczba poziomów, długie opisy i wiele kształtów na jednej stronie powodują zmniejszenie czcionki oraz pogorszenie czytelności. W takich przypadkach lepszym rozwiązaniem może być zwykła lista, tabela, osobny schemat albo wykres utworzony w narzędziu przeznaczonym do danych liczbowych.

Grafika SmartArt może być formatowana podobnie jak inne obiekty graficzne. Można zmienić jej rozmiar, położenie, zawijanie tekstu oraz sposób wyrównania względem pozostałych elementów dokumentu. W prezentacji PowerPoint diagram można animować, jednak animowanie każdego kształtu osobno zwiększa złożoność slajdu i może utrudniać odbiorcom śledzenie treści. Przy przygotowywaniu dokumentu do druku lub eksportu do PDF warto sprawdzić, czy wszystkie elementy mieszczą się w obszarze strony i czy kontrast tekstu względem tła pozostaje wystarczający.

SmartArt nie jest niezależnym programem ani formatem przeznaczonym do dowolnego rysowania. To obiekt osadzony w dokumencie Office, którego wygląd i zachowanie zależą od wybranego układu oraz możliwości konkretnej aplikacji. Jeżeli konieczne jest przedstawienie precyzyjnego schematu technicznego, nietypowych połączeń lub dużej liczby zależności, wygodniejsze może być użycie dedykowanego edytora diagramów. SmartArt sprawdza się przede wszystkim przy szybkim tworzeniu uporządkowanych grafik wewnątrz dokumentu, arkusza lub prezentacji.

Problemy z wyświetlaniem i obsługa w serwisie komputerowym

Nieprawidłowe wyświetlanie grafiki SmartArt może wynikać z uszkodzenia dokumentu, problemów z instalacją pakietu Office, niezgodności między wersjami aplikacji albo ograniczeń edycji dokumentu w przeglądarce internetowej. Objawami bywają brak części kształtów, zmienione rozmiary pól tekstowych, nieprawidłowe kolory lub przesunięcie diagramu po otwarciu pliku na innym komputerze. Diagnostyka powinna obejmować sprawdzenie dokumentu w tej samej aplikacji, utworzenie kopii pliku oraz ustalenie, czy problem dotyczy jednego dokumentu, czy wszystkich plików zawierających SmartArt.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i podzespołów, a w ramach diagnostyki może również sprawdzić problemy z działaniem pakietu biurowego, otwieraniem dokumentów oraz wyświetlaniem obiektów graficznych SmartArt. Przy pracy z ważnym plikiem warto zachować jego kopię źródłową i nie nadpisywać jej przed ustaleniem przyczyny problemu. Jeżeli diagram jest poprawnie widoczny na jednym urządzeniu, ale nie na innym, istotne są między innymi używana aplikacja Office, sposób otwarcia dokumentu oraz aktualność zainstalowanych składników.