Style prezentacji

Style prezentacji to predefiniowane motywy wizualne stosowane do slajdów.

Spójny wygląd slajdów zdefiniowany w jednym miejscu

Style prezentacji, w programie PowerPoint nazywane motywami, obejmują zestaw kolorów, kroje pisma dla nagłówków i treści, efekty stosowane do kształtów oraz tło slajdu. Ich zaletą jest to, że zmiana motywu przebudowuje cały plik naraz, bez ruszania treści. Motyw działa w połączeniu z wzorcem slajdów, który określa rozmieszczenie elementów, i z układami, czyli gotowymi wariantami slajdu na tytuł, tekst z obrazem czy porównanie dwóch kolumn.

Kolory motywu kontra kolory dobierane ręcznie

Praktyczna różnica ujawnia się przy zmianie kolorystyki. Kształt, któremu przypisano kolor z palety motywu, zmieni się automatycznie po podmianie motywu; kształt pomalowany kolorem wybranym z palety niestandardowej zostanie taki, jaki był, i wypadnie z całości. Dlatego przy budowie materiału firmowego warto konsekwentnie korzystać z pól motywu, a własne barwy definiować jako nowy zestaw kolorów, a nie doraźnie przy każdym elemencie. Wart odnotowania jest też sposób, w jaki motyw wpływa na wykresy i tabele wstawione z arkusza: ich kolory również pochodzą z palety, więc po zmianie motywu wykres przemalowuje się sam, co bywa mile widziane lub zupełnie niepożądane, gdy kolory serii niosły umówione znaczenie.

Nieczytelne zestawienia i slajdy odporne na zmiany

Najczęstszy błąd polega na dobieraniu kolorów pod wygląd na monitorze autora. Rzutnik w sali konferencyjnej wyświetla obraz o wyraźnie niższym kontraście, przez co jasnoszary tekst na białym tle znika, a ciemnogranatowy na czarnym staje się nieczytelny. Bezpieczniejsze są zestawienia o dużym kontraście i unikanie przekazywania informacji samym kolorem, co ma znaczenie także dla osób z zaburzeniami rozróżniania barw. Druga pułapka to formatowanie nakładane bezpośrednio na pojedynczych slajdach, przez które prezentacja przestaje reagować na zmianę motywu i trzeba poprawiać ją ręcznie slajd po slajdzie. Trzecia to motywy pobrane z sieci, które ciągną za sobą nietypowe kroje pisma i ciężkie grafiki tła, przez co plik puchnie, a na komputerze bez tych krojów cały układ się rozsypuje.

Przygotowanie stanowiska do pracy z materiałami wizualnymi

Płynna praca na rozbudowanych prezentacjach wymaga sprawnego układu graficznego i wystarczającej pamięci; przy niedoborach program zaczyna przycinać przy przewijaniu slajdów i gubić podgląd animacji. Warszawskie Pogotowie Komputerowe rozbudowuje pamięć, wymienia dyski na szybsze, czyści układy chłodzenia w laptopach zwalniających pod obciążeniem oraz konfiguruje pracę z dodatkowym ekranem. Obsługujemy klientów indywidualnych i firmy, z wyłączeniem sprzętu marki Apple.