Szablon planu lekcji

Szablon planu lekcji to gotowy wzorzec porządkujący przebieg zajęć edukacyjnych.

Budowa dokumentu z rozkładem zajęć

Szablon planu lekcji opiera się na tabeli, w której wiersze odpowiadają godzinom zajęć, a kolumny kolejnym dniom tygodnia. Kluczowe dla wygody są trzy ustawienia tabeli: powtarzanie wiersza nagłówkowego na każdej stronie, zakaz dzielenia wiersza między strony oraz stała szerokość kolumn, dzięki której wpisanie długiej nazwy przedmiotu nie rozjeżdża całej siatki. W Wordzie znajdują się one we właściwościach tabeli, na kartach wiersza i tabeli. Godziny zajęć warto trzymać w osobnej wąskiej kolumnie po lewej, bo wtedy zmiana długości lekcji sprowadza się do edycji jednej kolumny zamiast przepisywania całej siatki.

Arkusz kalkulacyjny kontra edytor tekstu

Wybór narzędzia zależy od tego, co ma się dziać po wypełnieniu planu. Edytor tekstu wygrywa, gdy dokument ma być wydrukowany i powieszony na ścianie: łatwiej panuje się nad marginesami, obramowaniem i podziałem na strony. Arkusz kalkulacyjny wygrywa wszędzie tam, gdzie plan trzeba sprawdzać pod kątem kolizji, liczyć godziny nauczycieli albo generować kilkanaście wariantów dla różnych klas. W arkuszu formatowanie warunkowe podświetli dwa wpisy w tej samej komórce czasowej, a funkcje zliczające podsumują tygodniowy wymiar godzin. Wersja w arkuszu ma też przewagę przy eksporcie do kalendarza, bo dane w kolumnach łatwo przekształcić na plik importowany do programu pocztowego.

Kłopoty przy wydruku i przy pracy w kilka osób

Plan przygotowany na jednej stronie potrafi po otwarciu na innym komputerze zająć dwie, bo brakująca czcionka została podmieniona na szerszą i tabela przestała się mieścić. Zabezpiecza przed tym osadzenie czcionek w opcjach zapisu albo użycie kroju obecnego w każdym systemie. Drugi typowy problem to scalone komórki: wygodne przy zajęciach dwugodzinnych, ale uniemożliwiają sortowanie i psują wklejanie całych kolumn. Trzeci to plan trzymany jako jeden plik na dysku sieciowym, edytowany przez kilka osób naraz, co kończy się plikiem z dopiskiem o konflikcie kopii i pytaniem, która wersja jest właściwa.

Wsparcie dla pracowni i sekretariatów

W placówkach edukacyjnych typowe zgłoszenie brzmi: plan otwiera się tylko na jednym komputerze, a na pozostałych wygląda inaczej albo w ogóle się nie drukuje. Ustawiamy wtedy spójne środowisko na wszystkich stanowiskach, ujednolicamy sterowniki drukarki i przenosimy plik w miejsce, w którym praca współdzielona nie generuje kopii konfliktowych. Obsługujemy klientów instytucjonalnych i firmy, a zgłoszenia przyjmujemy przez całą dobę, więc awarię wykrytą po zakończeniu zajęć da się rozwiązać jeszcze przed następnym dniem pracy.