tekst sformatowany

Tekst sformatowany to treść ze stosowanymi stylami, np. pogrubieniem czy kolorem.

Formatowanie jako osobna warstwa nad znakami

W edytorach tekstu sama treść i jej wygląd trzymane są rozdzielnie. Ciąg znaków to jedna warstwa, a atrybuty — krój, stopień pisma, pogrubienie, kolor, odstępy, interlinia — druga, przypisana do zakresów znaków albo do całych akapitów. W formacie DOCX widać to wprost: po rozpakowaniu archiwum ZIP plik word/document.xml zawiera akapity znacznikiem w:p, wewnątrz nich przebiegi w:r, a każdy przebieg ma własne właściwości w bloku w:rPr. Dlatego jedno słowo w środku zdania bywa czerwone, a reszta czarna — technicznie to dwa różne przebiegi tekstu w tym samym akapicie.

Formatowanie bezpośrednie, nadawane skrótami Ctrl+B, Ctrl+I i Ctrl+U, nadpisuje ustawienia stylu akapitu. Style nazwane — Normalny, Nagłówek 1, Cytat — działają odwrotnie: zmiana definicji stylu przebudowuje wszystkie akapity naraz. Ctrl+Spacja kasuje formatowanie znakowe, Ctrl+Q przywraca akapitowi ustawienia wynikające ze stylu.

Co naprawdę trafia do schowka

Kopiowanie umieszcza w schowku Windows kilka reprezentacji tej samej treści jednocześnie: CF_UNICODETEXT bez atrybutów, CF_RTF oraz format HTML. Program docelowy wybiera najbogatszą postać, którą potrafi obsłużyć. Stąd fragment skopiowany ze strony WWW wnosi do dokumentu reguły CSS, kolor tła i czcionkę zdefiniowaną przez autora witryny. Ctrl+Shift+V albo opcja wklejania „Zachowaj tylko tekst” pobiera wyłącznie warstwę znakową.

Notatnik przyjmuje tekst zupełnie pozbawiony atrybutów, WordPad rozumie RTF, a pola formularzy w przeglądarce zwykle odrzucają style. Ta sama zawartość schowka daje więc inny efekt w zależności od miejsca wklejenia.

Objawy dokumentu, który rozjechał się po latach

Ctrl+Shift+8 pokazuje znaki niedrukowane i zwykle ujawnia źródło kłopotu: wcięcia zrobione ciągiem spacji zamiast tabulatorem, puste akapity wstawiane zamiast odstępu przed nagłówkiem, ręczne podziały wiersza w miejscu podziału strony. Drugi częsty powód to brak czcionki użytej przez autora — system podstawia zastępczą o innej szerokości znaków i tekst przestaje mieścić się w tabeli albo przeskakuje na kolejną stronę. Tabele wklejone z arkusza kalkulacyjnego wnoszą własne formatowanie komórek, które rozsadza szerokości kolumn.

Odzyskiwanie i porządkowanie dokumentacji w naszej pracowni

Do Warszawskiego Pogotowia Komputerowego trafiają pliki, których Word odmawia otwarcia z komunikatem o nieczytelnej zawartości — czasem da się je uratować, rozpakowując archiwum i naprawiając uszkodzony fragment XML. Zajmujemy się też przenoszeniem dokumentów i szablonów przy wymianie komputera, tak aby style i czcionki firmowe zachowały się na nowym stanowisku. Pracujemy całą dobę przez siedem dni w tygodniu, także dla klientów firmowych, u których dokumentacja musi być gotowa na rano.