THMX

THMX to format pliku motywu graficznego stosowanego w dokumentach pakietu Office.

Co siedzi w środku pliku motywu

Plik z tym rozszerzeniem jest paczką w formacie ZIP zbudowaną zgodnie z tą samą konwencją opakowania, co dokumenty pakietu biurowego zapisane w formatach z literą x na końcu. Po zmianie rozszerzenia na zip i rozpakowaniu widać strukturę katalogów z plikiem opisu motywu w formacie XML, a w nim trzy niezależne zestawy: paletę kolorów, parę krojów pisma dla nagłówków i tekstu podstawowego oraz definicje efektów graficznych stosowanych do kształtów. Motyw nie zawiera treści ani układu slajdów — to warstwa wyglądu nakładana na dokument, arkusz albo prezentację.

Motyw, szablon i ręczne formatowanie

Warto rozdzielić trzy rzeczy, które użytkownicy mieszają. Szablon prezentacji lub dokumentu niesie gotową zawartość, układy i pola. Motyw niesie wyłącznie zestaw kolorów, czcionek i efektów, i można go podmienić w istniejącym pliku bez ruszania treści. Ręczne formatowanie, czyli wybranie konkretnego koloru z palety niestandardowej albo nazwy czcionki z listy, jest natomiast całkowicie odporne na zmianę motywu i to ono odpowiada za dokumenty, które po zastosowaniu firmowej kolorystyki dalej wyglądają jak przedtem. Kolory motywu rozpoznaje się w oknie wyboru barwy po górnym wierszu próbek z odcieniami jaśniejszymi i ciemniejszymi — tylko wybór z tego wiersza jest powiązany z motywem.

Problemy przy pracy zespołowej nad dokumentami

Pierwszy pojawia się przy wklejaniu slajdów między prezentacjami o różnych motywach: domyślne wklejenie dopasowuje wygląd do dokumentu docelowego, przez co wykresy zmieniają kolory, a użytkownik jest przekonany, że coś zepsuł. Drugi to czcionki motywu niezainstalowane na komputerze odbiorcy — układ się rozjeżdża, a podpisy pod rysunkami zachodzą na siebie; ratunkiem jest osadzenie krojów w pliku, jeśli licencja czcionki na to pozwala. Trzeci dotyczy motywów zapisanych lokalnie w profilu użytkownika: dopóki plik leży tylko na jednym komputerze, reszta zespołu go nie widzi, więc firmowy motyw powinien trafić do udziału sieciowego albo być rozdystrybuowany na stacje. Czwarty to konwersja do formatu przenośnego, przy której efekty graficzne z motywu potrafią wyglądać inaczej niż na ekranie.

Ujednolicanie dokumentów firmowych na wielu stanowiskach

Przy wdrożeniach w biurach porządkujemy tę warstwę razem z resztą środowiska: zbieramy firmowe kolory i kroje w jeden plik motywu, rozkładamy go na wszystkie stanowiska we właściwe miejsce w profilu użytkownika oraz przygotowujemy szablony dokumentów i prezentacji, żeby nowy plik od razu startował z poprawnym wyglądem. Dokładamy do tego stopki, wzory pism i sensowne rozmieszczenie plików na serwerze albo w udziale sieciowym, bo motyw leżący na pulpicie jednej osoby nie rozwiązuje niczego. Przy okazji sprawdzamy, czy stacje mają komplet czcionek i tę samą wersję pakietu biurowego, bo różnice między wydaniami potrafią zmienić sposób renderowania efektów. Obsługujemy zarówno pojedyncze stanowiska, jak i całe biura, przez siedem dni w tygodniu.