Visio

Visio to aplikacja Microsoftu do tworzenia diagramów i schematów procesów.

Program do rysunku technicznego opartego na kształtach

Visio to aplikacja Microsoftu przeznaczona do tworzenia diagramów, w której rysunek buduje się nie z dowolnych linii, lecz z gotowych kształtów pobieranych z bibliotek zwanych wzornikami. Kształty mają zdefiniowane punkty przyłączenia, a łączniki przyczepiają się do nich trwale, dzięki czemu przesunięcie elementu nie rozrywa schematu, tylko powoduje przerysowanie połączeń. To podstawowa różnica wobec rysowania diagramu w edytorze tekstu czy w programie do prezentacji.

Wzorniki dostarczane z programem obejmują między innymi schematy blokowe procesów, diagramy sieciowe z symbolami urządzeń, plany pomieszczeń, schematy organizacyjne, diagramy baz danych i notacje modelowania procesów biznesowych.

Dane pod rysunkiem

Mocną stroną programu jest możliwość powiązania kształtów z danymi. Do każdego elementu można dołączyć zestaw właściwości, na przykład numer inwentarzowy urządzenia, adres sieciowy czy osobę odpowiedzialną, a następnie zasilić je z arkusza kalkulacyjnego lub innego źródła. Kształty potrafią zmieniać wygląd zależnie od wartości tych danych, co pozwala budować schematy pokazujące stan infrastruktury, a nie tylko jej układ. Schemat organizacyjny da się wygenerować automatycznie z listy pracowników i przełożonych.

Rysunki zapisywane są w formacie własnym programu, przy czym nowszy wariant oparty jest na spakowanym zestawie plików, co ułatwia przetwarzanie zewnętrzne. Do dyspozycji jest też eksport do formatu przenośnego dokumentu i do obrazów, a także wersja przeglądarkowa pozwalająca oglądać diagramy bez instalacji aplikacji.

Problemy przy współpracy i wydajności

Podstawowy kłopot organizacyjny polega na tym, że osoba bez licencji nie otworzy pliku w pełnej postaci, dlatego schematy przekazywane na zewnątrz warto od razu eksportować do formatu powszechnie czytelnego. Drugi problem to rozbudowane diagramy sieciowe z setkami kształtów powiązanych z danymi, które potrafią mocno obciążyć komputer, zwłaszcza przy niewielkiej pamięci operacyjnej. Trzeci to kształty pochodzące z wzorników zewnętrznych, dostarczanych przez producentów sprzętu, które po otwarciu pliku na innym komputerze bez tych wzorników wyświetlają się poprawnie, ale tracą część właściwości. Warto też pamiętać, że skopiowanie kształtu do dokumentu tekstowego zamienia go w obiekt osadzony, którego edycja wymaga zainstalowanego programu.

Przygotowanie stanowiska do pracy z diagramami

Instalujemy i konfigurujemy pakiety biurowe wraz z aplikacjami dodatkowymi, dobieramy rozbudowę pamięci i nośnika w komputerach używanych do pracy z dużymi rysunkami, przenosimy dane i licencje na nowy sprzęt oraz naprawiamy instalacje uszkodzone po nieudanej aktualizacji. Pracujemy dla firm i klientów indywidualnych, całodobowo przez siedem dni w tygodniu.