widok dzienny

Widok dzienny prezentuje kalendarz w rozbiciu na pojedynczy dzień z jego terminami.

Siatka godzin jednego dnia

Widok dzienny rozkłada dobę na pionowej osi z podziałką czasu, pokazując obok siebie tylko te terminy, które przypadają na wybraną datę. Zdarzenia całodniowe lądują w osobnym pasku nad siatką, a spotkania nakładające się na siebie dzielą szerokość kolumny, dzięki czemu od razu widać kolizję.

W Outlooku przełącza go skrót Ctrl+Alt+1, kolejne kombinacje tej serii otwierają tydzień roboczy, pełny tydzień i miesiąc. Gęstość siatki reguluje się, klikając prawym przyciskiem linijkę godzin i wybierając skalę czasu od pięciu do sześćdziesięciu minut; przy krótkich, kwadransowych wizytach podziałka co pół godziny sklei wpisy w nieczytelną plamę.

Dzień kontra tydzień i planowanie w kilku strefach

Widok tygodniowy odpowiada na pytanie, kiedy jest luka, dzienny na pytanie, co dokładnie dzieje się w najbliższych godzinach, i tylko on mieści pełne opisy terminów, lokalizacje oraz listę uczestników bez rozwijania okna szczegółów. Dlatego recepcje, warsztaty i gabinety pracują na widoku dziennym, a osoby planujące projekty na tygodniowym.

Praca z zagranicznymi kontrahentami wymaga jeszcze dodania drugiej strefy czasowej, którą wyświetla się jako równoległą linijkę godzin obok pierwszej. Bez tego łatwo o klasyczny błąd: spotkanie umówione mailowo na dziesiątą trafia do kalendarza w czasie lokalnym rozmówcy i przesuwa się o godzinę po zmianie czasu na letni.

Zdublowane wpisy, znikające terminy i cykle

Najbardziej uciążliwe są duplikaty pojawiające się po podpięciu tego samego kalendarza dwiema drogami naraz, na przykład kontem synchronizowanym przez serwer i dodatkowo aplikacją telefonu. W widoku dziennym widać je natychmiast, bo każdy termin stoi podwójnie. Rozwiązaniem jest usunięcie jednego źródła synchronizacji, a nie kasowanie wpisów, które po chwili wrócą.

Druga grupa problemów dotyczy terminów cyklicznych. Zmiana jednego wystąpienia serii pozostawia wyjątek, którego późniejsza edycja całego cyklu już nie obejmuje, przez co w konkretnym dniu spotkanie zostaje o starej godzinie. Zdarza się też, że terminy odwołane przez organizatora znikają z widoku, choć powiadomienie nie dotarło, bo reguła przeniosła je do podfolderu poczty.

Kalendarz, który przestał się zgadzać z telefonem

Zgłoszenia w tym temacie brzmią zwykle tak, że w komputerze widać komplet terminów, a w telefonie połowę, albo odwrotnie. Sprawdzamy wtedy, którym protokołem konto jest podpięte, czy nie działają równolegle dwa profile pocztowe i czy w telefonie nie ustawiono synchronizacji ograniczonej do kilku ostatnich tygodni. Przy uszkodzonych plikach danych odbudowujemy profil i wczytujemy kalendarz z kopii, a przy przesiadce na nowy komputer przenosimy zarówno terminy, jak i uprawnienia do kalendarzy współdzielonych w firmie.