Wstawianie kształtu

Wstawianie kształtu dodaje prosty element graficzny, np. prostokąt lub strzałkę.

Galeria kształtów i sposób ich osadzania

Wstawianie kształtu odbywa się z karty Wstawianie, z rozwijanej galerii podzielonej na linie, prostokąty, figury podstawowe, strzałki blokowe, symbole schematów blokowych, gwiazdy, wstęgi i objaśnienia. Po wybraniu figury kursor zmienia się w krzyżyk i rysuje się ją przeciągnięciem. Przytrzymanie klawisza Shift wymusza proporcje, czyli koło zamiast elipsy i kwadrat zamiast prostokąta, przytrzymanie Ctrl rysuje figurę od środka, a przytrzymanie Alt w Wordzie i PowerPoincie wyłącza przyciąganie do siatki i pozwala ustawić rozmiar dokładnie. Podwójne kliknięcie gotowego kształtu otwiera tryb wpisywania tekstu wewnątrz niego, bez potrzeby wstawiania osobnego pola tekstowego.

Zakotwiczenie, oblewanie tekstem i kanwa rysunku

Największą różnicę między programami widać w tym, jak kształt siedzi na stronie. W PowerPoincie i Excelu leży swobodnie na warstwie graficznej. W Wordzie ma kotwicę przypiętą do konkretnego akapitu i domyślnie wstawia się w linii tekstu, przez co pierwszy narysowany prostokąt potrafi rozepchnąć wiersz. Zmiana układu na opcję przed tekstem lub za tekstem, dostępna pod ikoną opcji układu obok zaznaczonej figury, rozwiązuje to natychmiast, ale kotwica zostaje i usunięcie akapitu skasuje razem z nim rysunek. Do złożonych schematów lepiej użyć nowej kanwy rysunku, która trzyma wszystkie elementy w jednym obiekcie i pozwala przesuwać całość bez rozjeżdżania się połączeń.

Łączniki, wyrównanie i najczęstsze potknięcia

Schematy rysowane liniami prostymi rozpadają się przy każdym przesunięciu bloku. Rozwiązaniem są łączniki, czyli linie proste, łamane i zakrzywione, które po przyciągnięciu do punktu na krawędzi kształtu podążają za nim. Punkty połączenia widać jako kropki po najechaniu na figurę i tylko przypięcie do nich daje trwałe powiązanie. Elementy wyrównuje się narzędziami wyrównywania i rozmieszczania z karty formatowania kształtu, a nie na oko. Zaznaczenie wielu figur naraz robi się z klawiszem Shift albo narzędziem zaznaczania obiektów, po czym warto je zgrupować, bo pojedynczy przesunięty blok w rozbudowanym schemacie bywa trudny do odnalezienia.

Gdy rysunki spowalniają lub psują dokument

Dokument z kilkuset kształtami zaczyna reagować z opóźnieniem, a przy zapisie do starszego formatu doc grupy potrafią się rozsypać. Zdarza się też, że plik z rozbudowaną grafiką odmawia otwarcia i wymaga naprawy przez wbudowany mechanizm otwierania z odzyskiwaniem zawartości. Ratujemy wtedy treść, wyciągając zawartość bezpośrednio z wnętrza kontenera dokumentu, i sprawdzamy, czy przyczyną nie jest wadliwa pamięć operacyjna, bo błędy zapisu dużych plików bywają objawem właśnie sprzętowym. Pracujemy z klientami indywidualnymi i firmowymi, o dowolnej porze dnia i nocy.