Wstawianie multimediów

Wstawianie multimediów dodaje materiały audio lub wideo do dokumentu.

Czym jest wstawianie multimediów

Wstawianie multimediów to dołączenie do dokumentu, prezentacji lub arkusza materiału audio albo wideo, który da się odtworzyć bez opuszczania pliku. W pakiecie Microsoft Office odpowiada za to karta Wstawianie i grupa Multimedia, pozwalająca dodać plik z dysku albo osadzić materiał z serwisu internetowego. Technicznie mamy dwa różne mechanizmy: osadzenie, przy którym cała ścieżka dźwiękowa lub film trafiają do wnętrza pliku i powiększają go o swój rozmiar, oraz łącze, przy którym w dokumencie zapisuje się jedynie ścieżka lub adres, a materiał pozostaje na zewnątrz.

Osadzenie kontra łącze i odtwarzanie ze strumienia

Osadzenie daje pewność, że prezentacja zadziała na obcym komputerze bez dostępu do sieci, ale plik potrafi urosnąć do kilkuset megabajtów, przez co nie przechodzi przez pocztę, gdzie typowy limit załącznika wynosi od dwudziestu do dwudziestu pięciu megabajtów. Łącze zachowuje mały rozmiar, ale przenoszenie pliku na pendrive bez katalogu z filmami kończy się czarnym prostokątem i komunikatem, że nie można znaleźć źródła. Materiał osadzony z serwisu wideo wymaga z kolei działającego połączenia i dostępu do tej witryny, co w sieciach firmowych z filtrem treści bywa zablokowane. Bezpiecznym kompromisem jest osadzenie skompresowanego pliku i użycie wbudowanej funkcji kompresji multimediów, która przekoduje materiał do niższej rozdzielczości.

Dlaczego film nie chce się odtworzyć

Pierwsza przyczyna to brak kodeka. Kontener MP4 z kodekiem H.264 i dźwiękiem AAC działa właściwie wszędzie, ale MKV, starsze AVI z egzotycznym kodekiem czy pliki MOV z materiałem ProRes potrafią się nie otworzyć na komputerze bez dodatkowego oprogramowania. Druga to obraz bez dźwięku albo dźwięk bez obrazu, gdy kontener zawiera ścieżkę w formacie nieobsługiwanym przez system. Trzecia to zacinanie się odtwarzania na słabszym sprzęcie, zwykle przy materiale w rozdzielczości 4K odtwarzanym bez akceleracji sprzętowej, przy zdezaktualizowanym sterowniku karty graficznej albo przy przegrzewającym się laptopie, który obniża taktowanie. Czwarta to prezentacja przeniesiona z komputera Apple na Windows, gdzie sposób osadzania różni się między wersjami pakietu.

Jak przygotować się do wystąpienia

Warszawskie Pogotowie Komputerowe pomaga, zanim prezentacja zawiedzie w najmniej odpowiednim momencie. Sprawdzamy sprzęt pod kątem odtwarzania materiałów wideo, aktualizujemy sterowniki karty graficznej i dźwiękowej, konfigurujemy wyjście HDMI oraz drugi ekran, czyścimy układ chłodzenia laptopa, który dławi się przy filmach, i pomagamy przekonwertować materiały do formatu działającego na sprzęcie w sali konferencyjnej. Dojeżdżamy pod wskazany adres w Warszawie, także do biur i szkół, a diagnoza jest bezpłatna.