Wstawianie numeru strony

Wstawianie numeru strony dodaje automatycznie aktualizowany licznik kolejnych stron.

Numer strony jako pole, nie jako tekst

Numeracja wstawiana z karty Wstawianie nie jest wpisaną cyfrą, tylko polem obliczanym przy każdym renderowaniu dokumentu. Pole PAGE zwraca numer bieżącej strony, NUMPAGES łączną liczbę stron, a SECTIONPAGES liczbę stron w bieżącej sekcji — z tego składa się popularny zapis w formie strona pierwsza z ośmiu. Numer zawsze ląduje w nagłówku albo w stopce, bo tylko te obszary powtarzają się na każdej stronie. Kombinacja Alt z F9 przełącza widok między wynikiem a kodem pola i jest pierwszym narzędziem diagnostycznym, gdy numeracja zachowuje się nietypowo.

Sekcje, czyli źródło większości niespodzianek

Dokument można podzielić podziałami sekcji, a każda sekcja ma własne ustawienia nagłówka i stopki. Domyślnie kolejna sekcja dziedziczy je z poprzedniej, na co wskazuje etykieta o połączeniu z poprzednią widoczna przy krawędzi stopki. Dopóki to połączenie jest aktywne, zmiana numeracji w jednym miejscu przenosi się na cały dokument — i odwrotnie, po jego rozłączeniu każda sekcja żyje własnym życiem. Stąd bierze się klasyczny problem: strona tytułowa i spis treści mają dostać numerację rzymską lub żadną, a rozdziały mają zaczynać się od jedynki. Rozwiązuje to opcja innej pierwszej strony oraz ustawienie w formatowaniu numerów, że numeracja w tej sekcji rozpoczyna się od wskazanej wartości, zamiast być kontynuowana.

Co robić, gdy numery się rozjeżdżają

Numer widoczny na ekranie, ale nieobecny na wydruku, oznacza zwykle marginesy stopki wykraczające poza obszar drukowalny urządzenia — każda drukarka ma nieusuwalny margines przy krawędzi kartki. Numeracja skacząca o dwa wynika z włączonego układu dwustronnego z osobnymi stopkami dla stron parzystych i nieparzystych. Puste strony wliczane do sumy to efekt podziału sekcji od następnej strony nieparzystej. Jeśli w miejscu numeru widnieje komunikat o błędzie odwołania, pole zostało uszkodzone przy kopiowaniu między dokumentami i trzeba je wstawić na nowo. Zaznaczenie całości i naciśnięcie F9 wymusza przeliczenie wszystkich pól, łącznie ze spisem treści.

Kłopoty na styku dokumentu i drukarki

Sporo zgłoszeń o brakujących numerach stron kończy się na sprzęcie: sterowniku instalowanym w wersji uniwersalnej zamiast producenckiej, kolejce wydruku zablokowanej jednym uszkodzonym zadaniem albo ustawieniu skalowania w oknie drukowania, które zmniejsza całą stronę i wypycha stopkę poza kadr. Konfigurujemy drukarki sieciowe i lokalne, porządkujemy sterowniki po aktualizacjach Windows i ustawiamy poprawne udostępnianie urządzeń w małych sieciach firmowych. Przy większych zleceniach zostawiamy laptopa zastępczego, żeby praca nie stanęła na czas naprawy.