Wyrównanie do prawej

Wyrównanie do prawej to ustawienie tekstu przy prawym marginesie akapitu.

Krawędź równa z prawej, poszarpana z lewej

Przy wyrównaniu do prawej każdy wiersz kończy się dokładnie na prawym marginesie, a początki wierszy tworzą nierówną linię. Odstępy między wyrazami pozostają stałe, więc tekst nie ma dziur typowych dla justowania. W polskiej praktyce biurowej to ustawienie stosuje się do miejscowości i daty na piśmie, do danych nadawcy w nagłówku, do podpisu pod tabelą oraz do liczb w kolumnach, gdzie równa prawa krawędź ułatwia porównywanie wartości.

Skrót, przycisk i styl akapitu jako trzy drogi do tego samego

Najszybszą drogą jest skrót Ctrl plus R, działający zarówno w Wordzie, jak i w LibreOffice Writer oraz w większości edytorów treści wiadomości. Druga droga to przycisk na pasku narzędzi w grupie akapitu. Trzecia, najtrwalsza, to zdefiniowanie wyrównania w stylu akapitu: jeśli data w piśmie ma zawsze stać przy prawej krawędzi, lepiej stworzyć styl niż ręcznie klikać w każdym dokumencie. Warto pamiętać o różnicy między wyrównaniem a wcięciem. Tekst można wyrównać do prawej, ale prawy margines nadal może być przesunięty wcięciem, przez co linia nie pokrywa się z resztą strony. To dwa niezależne ustawienia w tym samym oknie akapitu.

Tabulatory, kierunek pisma i akapity, które nie chcą się ustawić

Klasycznym błędem jest udawanie wyrównania spacjami albo tabulatorami: dopóki nie zmieni się krój lub margines, wygląda dobrze, potem rozjeżdża się o kilka znaków. W tabelach wyrównanie ustawia się osobno dla komórki i osobno dla akapitu w niej, więc zmiana w jednym miejscu potrafi nie dać efektu. Osobną sprawą jest kierunek pisma: w językach zapisywanych od prawej do lewej wyrównanie do prawej jest ustawieniem naturalnym, a włączenie takiego kierunku w polskim dokumencie przestawia także pozycje znaków interpunkcyjnych i sprawia wrażenie zepsutego tekstu. Jeśli akapit uparcie wraca do poprzedniego ustawienia, zwykle winna jest funkcja autoformatowania albo styl nadpisujący ręczną zmianę przy kolejnej edycji.

Gdy formatowanie rozjeżdża się przy przenoszeniu plików

Najwięcej zgłoszeń dotyczy sytuacji, w której dokument wygląda poprawnie na jednym komputerze, a na drugim nagłówki i daty przeskakują w inne miejsca. Przyczyną bywa inna wersja pakietu biurowego, inne domyślne marginesy albo szablon firmowy skopiowany niekompletnie. Warszawskie Pogotowie Komputerowe porządkuje takie środowiska: ujednolicamy szablony i style, przenosimy ustawienia między stanowiskami i sprawdzamy, czy dokumenty wychodzą identycznie na każdym z nich. Obsługa obejmuje zarówno pojedyncze osoby pracujące w domu, jak i biura, w których ten sam wzór pisma krąży między kilkunastoma komputerami.