WYSZUKAJ.POZIOMO

WYSZUKAJ.POZIOMO to funkcja arkusza kalkulacyjnego zwracająca wartość z wiersza odpowiadającego wyszukanej kolumnie.

Jak działa WYSZUKAJ.POZIOMO w arkuszu

WYSZUKAJ.POZIOMO jest funkcją arkusza kalkulacyjnego służącą do wyszukiwania wartości w pierwszym wierszu określonego zakresu. Po znalezieniu pasującej komórki funkcja pobiera dane z tego samego słupka, ale z wiersza wskazanego numerem. Mechanizm jest więc poziomym odpowiednikiem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO: punkt wyszukiwania znajduje się w pierwszym wierszu tabeli, a wynik jest odczytywany niżej, w tej samej kolumnie.

Przykładowo tabela może zawierać w pierwszym wierszu kody produktów, a w kolejnych wierszach ich nazwy i ceny. Formuła =WYSZUKAJ.POZIOMO("A-104";A1:F3;2;FAŁSZ) sprawdza pierwszy wiersz zakresu A1:F3, szuka kodu „A-104”, a następnie zwraca zawartość drugiego wiersza z kolumny, w której ten kod został znaleziony. Numer wiersza jest liczony od początku podanego zakresu, a nie od numeru wiersza arkusza.

Składnia argumentów i wybór trybu dopasowania

Podstawowa składnia funkcji ma postać =WYSZUKAJ.POZIOMO(szukana_wartość;tabela;nr_indeksu_wiersza;[przeszukiwany_zakres]). Argument szukana_wartość określa tekst, liczbę albo odwołanie do komórki, której należy szukać. Argument tabela wskazuje zakres zawierający pierwszy wiersz z wartościami porównywanymi oraz wiersze z danymi wynikowymi. nr_indeksu_wiersza jest dodatnią liczbą całkowitą określającą, z którego wiersza zakresu ma zostać zwrócony wynik.

Ostatni argument, przeszukiwany_zakres, steruje sposobem dopasowania. Wartość FAŁSZ wymusza wyszukiwanie dokładne i jest właściwa wtedy, gdy kod, identyfikator lub nazwa musi odpowiadać bezpośrednio wartości w pierwszym wierszu. Wartość PRAWDA albo pominięcie tego argumentu oznacza dopasowanie przybliżone. W tym trybie pierwszy wiersz tabeli powinien być uporządkowany rosnąco, ponieważ funkcja wybiera największą wartość, która nie przekracza wartości szukanej. Brak sortowania może prowadzić do pozornie poprawnego, lecz niewłaściwego wyniku.

Odwołania, typy danych i typowe wyniki błędne

Wartość wyszukiwana i wartości w pierwszym wierszu tabeli powinny mieć zgodny typ. Liczba zapisana jako tekst może nie zachowywać się tak samo jak liczba przechowywana jako wartość numeryczna. Podobny problem występuje przy dodatkowych spacjach w tekście, niewidocznych znakach oraz różnicach w zapisie kodów. Przed zastosowaniem funkcji warto sprawdzić, czy zakres obejmuje cały pierwszy wiersz kluczy i wszystkie wiersze, z których mają być zwracane wyniki.

Jeżeli dopasowanie dokładne nie znajdzie szukanej wartości, arkusz zwraca błąd #N/D. Gdy numer indeksu wiersza jest większy niż liczba wierszy wskazanej tabeli, pojawia się błąd związany z nieprawidłowym odwołaniem. Wynik może być również pusty, jeśli funkcja prawidłowo znajdzie kolumnę, lecz wybrana komórka wynikowa nie zawiera danych. Do bezpiecznego prezentowania komunikatu można użyć funkcji obsługi błędów, na przykład JEŻELI.BŁĄD, ale nie należy ukrywać błędu bez sprawdzenia, czy przyczyną nie jest niewłaściwy zakres lub niezgodność danych.

Zakres tabeli można wskazać jako odwołanie względne albo bezwzględne. Przy kopiowaniu formuły do innych komórek zapis $A$1:$F$3 utrzymuje ten sam obszar, natomiast odwołania bez znaków dolara mogą przesuwać się wraz z kopiowaniem. W praktycznych arkuszach warto także przechowywać szukaną wartość w osobnej komórce, zamiast wpisywać ją bezpośrednio w formule. Ułatwia to zmianę kryterium i ogranicza ryzyko literówki.

Weryfikacja formuł w arkuszu używanym na co dzień

Podczas sprawdzania arkusza należy prześledzić kolejno wartość kryterium, pierwszy wiersz tabeli, numer indeksu wiersza oraz ustawienie dopasowania. Szczególnej uwagi wymaga dopasowanie przybliżone, ponieważ pominięcie czwartego argumentu nie oznacza wyszukiwania dokładnego. Warto wykonać próbę z wartością istniejącą, nieistniejącą oraz powtarzającą się. Funkcja zwraca dane z pierwszego napotkanego dopasowania w zakresie, dlatego duplikaty w pierwszym wierszu mogą powodować niejednoznaczny rezultat.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, w tym diagnostyką problemów z oprogramowaniem biurowym oraz arkuszami kalkulacyjnymi. Przy zgłoszeniu dotyczącym nieprawidłowego wyniku WYSZUKAJ.POZIOMO istotne jest zachowanie kopii arkusza, przykładowych danych i pełnej formuły, ponieważ sam komunikat błędu nie zawsze wskazuje, czy problem wynika z konstrukcji funkcji, zakresu, sortowania, czy formatu wartości.