załącznik DOCX

Załącznik DOCX to dokument tekstowy w bieżącym formacie Worda opartym na XML.

Dokument, który jest archiwum

Współczesny plik Worda to spakowany zestaw plików XML zgodny z konwencją pakowania dokumentów Office. Po zmianie rozszerzenia na .zip i rozpakowaniu widać katalog word z plikiem document.xml zawierającym właściwą treść, podkatalog media z osadzonymi obrazami w oryginalnej rozdzielczości, katalog docProps z metadanymi oraz plik [Content_Types].xml opisujący typy składników. Powiązania między częściami trzyma katalog _rels. Ta budowa ma dwie praktyczne konsekwencje: obrazy da się odzyskać z uszkodzonego dokumentu bez jego otwierania, a sam plik kompresuje się słabo, bo jest już skompresowany.

Co odróżnia go od starszych i pokrewnych formatów

Poprzednik o rozszerzeniu .doc był formatem binarnym, w którym uszkodzenie kilku bajtów potrafiło unieruchomić cały plik i praktycznie uniemożliwić ręczną naprawę. Istotniejsza dla bezpieczeństwa jest inna różnica: format .docx z definicji nie może przenosić makr — kod musi siedzieć w wariancie .docm. Załącznik o zwykłym rozszerzeniu nie uruchomi więc sam z siebie kodu, co nie znaczy, że jest całkowicie neutralny, bo może zawierać osadzone obiekty i odwołania do zewnętrznych zasobów pobieranych przy otwarciu. Warto też odróżniać go od formatu OpenDocument stosowanego przez darmowe pakiety — oba są archiwami z XML-em w środku, ale o zupełnie innej strukturze wewnętrznej.

Co jedzie razem z dokumentem

Wysyłający rzadko zdaje sobie sprawę, ile dodatkowych informacji zabiera plik. W metadanych zostaje nazwisko autora, nazwa firmy z instalacji pakietu, czas edycji i ścieżka zapisu. W treści potrafią przetrwać nieprzyjęte zmiany rejestrowane w trybie recenzji oraz komentarze — wyłączenie ich wyświetlania niczego nie usuwa, a odbiorca zobaczy je jednym kliknięciem. Osobnym problemem jest rozmiar: zdjęcia wklejone wprost z aparatu zapisują się w pełnej rozdzielczości, przez co kilkustronicowa oferta rozrasta się do kilkudziesięciu megabajtów i odbija się od limitu serwera pocztowego. Przed wysyłką warto skorzystać z inspekcji dokumentu usuwającej dane osobiste oraz z kompresji obrazów, a przy dokumentach, które mają nie podlegać edycji — z eksportu do PDF.

Odzyskiwanie uszkodzonych dokumentów firmowych

Zgłoszenia dotyczą zwykle plików, które przestały się otwierać po awaryjnym wyłączeniu komputera albo po zapisie na uszkodzonej pamięci przenośnej. Sprawdzamy wtedy, czy archiwum daje się rozpakować i czy treść w środku jest kompletna, a osobno szukamy kopii tymczasowych i wersji autoodzyskiwania pozostawionych przez pakiet w profilu użytkownika. Nośnik przyjmujemy do diagnozy bezpłatnie, dowozimy go i odwozimy własnym transportem.