Zapis lokalny

Zapis lokalny przechowuje plik na dysku komputera zamiast w chmurze.

Na czym polega zapis lokalny

Zapis lokalny oznacza umieszczenie pliku na nośniku fizycznie obecnym w komputerze lub podłączonym do niego, czyli na dysku systemowym, drugiej partycji, pendrivie albo dysku zewnętrznym. Dane są wtedy dostępne bez internetu, a odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo spoczywa wyłącznie na właścicielu sprzętu. Przeciwieństwem jest zapis w usłudze chmurowej, gdzie plik trafia na serwer dostawcy, a na komputerze zostaje jedynie kopia lub wręcz sam symbol pliku pobierany na żądanie.

Konsekwencje wyboru miejsca zapisu w pakiecie Office

Różnica jest odczuwalna od razu w Wordzie i Excelu, bo funkcja Autozapis, przełącznik w lewym górnym rogu okna, działa wyłącznie dla dokumentów umieszczonych w OneDrive lub SharePoint. Plik zapisany lokalnie tej ochrony nie ma i korzysta jedynie z autoodzyskiwania, które co pewien czas, domyślnie co dziesięć minut, zrzuca stan roboczy do folderu w profilu użytkownika. Przy zaniku zasilania traci się więc pracę z ostatnich minut, a odzyskany dokument bywa niepełny. Zapis lokalny ma jednak przewagi nie do podważenia: pełną kontrolę nad danymi wrażliwymi, brak zależności od łącza i szybkość przy plikach o dużej objętości, na przykład przy montażu wideo, gdzie praca na dysku sieciowym byłaby udręką.

Gdzie ten model zawodzi

Największym zagrożeniem jest złudzenie bezpieczeństwa. Dokumenty na pulpicie i w folderze Dokumenty leżą na tej samej partycji co system, więc awaria dysku, uszkodzenie systemu plików albo atak szyfrujący zabiera wszystko naraz. Przekonanie, że dane na drugiej partycji tego samego dysku są bezpieczne, jest błędem, bo partycja to podział logiczny, a nośnik pozostaje jeden. Częsty scenariusz to również dokument zapisany w folderze tymczasowym, do którego program pocztowy rozpakował załącznik. Po zamknięciu programu plik przestaje istnieć, a użytkownik jest przekonany, że pracował na swojej kopii. Do tego dochodzą sytuacje odwrotne: plik lokalny otwarty przez dwie osoby z dysku sieciowego, gdzie zapis drugiej z nich nadpisuje zmiany pierwszej bez ostrzeżenia.

Kopie zapasowe i odzyskiwanie danych

Rozsądny układ to zasada trzech kopii na dwóch różnych nośnikach, z których jedna leży poza budynkiem. Warszawskie Pogotowie Komputerowe ustawia takie rozwiązania u klienta: automatyczną kopię na dysk zewnętrzny lub serwer NAS, synchronizację wybranych folderów z chmurą bez przenoszenia tam całych zasobów oraz historię plików pozwalającą cofnąć się do wcześniejszej wersji dokumentu. Odzyskujemy również dane z dysków, które przestały być wykrywane, oraz dokumenty skasowane przez pomyłkę. Na terenie Warszawy odbieramy sprzęt osobiście, bez kosztu za samą diagnozę.