Zmiana stylu czcionki

Zmiana stylu czcionki to modyfikacja kroju pisma zastosowanego do wybranego tekstu.

Krój, odmiana i styl akapitowy

Zmiana stylu czcionki obejmuje w praktyce dwie różne operacje. Pierwsza to podmiana kroju pisma, czyli całej rodziny znaków, druga to wybór odmiany w obrębie tej rodziny: pogrubienia skrótem Ctrl+B, kursywy Ctrl+I lub podkreślenia Ctrl+U. Rodziny profesjonalne zawierają gotowe odmiany, a gdy ich brak, program generuje pochylenie i pogrubienie sztucznie, co przy druku widać jako rozmyte, nierówne kontury.

Trwalsze od ręcznego formatowania jest użycie stylów. Zmiana definicji stylu Normalny albo Nagłówek 1 przebudowuje cały dokument w jednym ruchu, podczas gdy zaznaczanie fragmentów myszą zostawia dziesiątki niezależnych ustawień, które przy kolejnej korekcie trzeba poprawiać osobno.

Czcionki systemowe, osadzanie i format pliku

Fonty instalują się w katalogu systemowym dostępnym dla wszystkich użytkowników albo tylko w profilu bieżącego użytkownika, w jego katalogu danych aplikacji. Ta druga instalacja nie wymaga uprawnień administratora, ale sprawia, że kolega na tym samym komputerze zobaczy dokument w podstawionym kroju. Współczesne pliki OpenType mieszczą znacznie więcej znaków niż starsze TrueType, co ma znaczenie przy polskich ogonkach i cudzysłowach drukarskich w krojach pobranych z sieci.

Jeżeli dokument ma zachować wygląd na obcym komputerze, warto włączyć osadzanie czcionek w opcjach zapisu albo wyeksportować go do PDF, gdzie kroje wędrują razem z plikiem. Trzeba tylko pamiętać, że nie każdy font ma licencję pozwalającą na osadzanie, a komercyjne wykorzystanie kroju pobranego z darmowego serwisu bywa ograniczone do zastosowań prywatnych.

Rozjechany układ i uszkodzony szablon

Klasyczna awaria wygląda tak: umowa wysłana do kontrahenta wraca z przesuniętym łamaniem i dodatkową stroną. Powodem jest brak użytego kroju po drugiej stronie i podstawienie zamiennika o innych szerokościach znaków. Dokumenty przeznaczone do wymiany bezpiecznie jest składać krojami obecnymi w każdej instalacji systemu.

Jeśli natomiast czcionki znikają z listy, a program nagle otwiera się z domyślnym formatowaniem, winny bywa uszkodzony szablon globalny edytora tekstu albo popsuty systemowy magazyn podręczny fontów. Zmiana nazwy szablonu, po której program tworzy go od nowa, oraz odbudowa magazynu przywracają normalną pracę bez ponownej instalacji pakietu.

Spójność dokumentów między stanowiskami pracy

Firmy proszą nas o rozwiązanie problemu, w którym każda umowa wygląda inaczej, mimo że powstaje z tego samego wzorca. Instalujemy wtedy komplet firmowych krojów na wszystkich komputerach w trybie dla całego systemu, przygotowujemy szablony ze zdefiniowanymi stylami nagłówków i tabel, sprawdzamy poprawność wydruku na drukarce sieciowej i ustawiamy eksport do PDF jako domyślny sposób wysyłki. Sprzęt odbieramy własnym transportem, a przy większej liczbie stanowisk pracujemy wieczorami, żeby nie zatrzymywać biura w godzinach jego pracy.