Ctrl + Shift + C w Outlook – utwórz nowy kontakt

Skrót klawiszowy Ctrl + Shift + C w programie Outlook tworzy nowy kontakt.

Skrót tworzący nowy element w module kontaktów

W Outlooku kombinacja Ctrl + Shift + C otwiera formularz nowego kontaktu niezależnie od tego, w którym module program aktualnie się znajduje. Należy do rodziny skrótów tworzących nowe elementy, w której litera po klawiszach modyfikujących wskazuje rodzaj elementu: wiadomość, spotkanie, zadanie, notatka czy właśnie kontakt. Dzięki temu z widoku skrzynki odbiorczej można od razu założyć wpis w książce adresowej, bez przechodzenia między folderami.

Nowy element trafia do domyślnego folderu kontaktów bieżącego konta. W profilu z kilkoma skonfigurowanymi kontami warto to sprawdzić, bo kontakt łatwo zapisać w niewłaściwej książce adresowej i potem go nie znaleźć.

Co zawiera karta kontaktu

Poza podstawowymi danymi formularz przechowuje wiele pól dodatkowych: kilka adresów pocztowych, numery telefonów z rozróżnieniem na służbowy, komórkowy i domowy, nazwę firmy, stanowisko, adresy pocztowe, datę urodzin i rocznicy oraz pole notatek. Pole wyświetlanej nazwy jest generowane automatycznie z imienia i nazwiska, ale można je nadpisać, co ma znaczenie przy sortowaniu listy.

Kontakty synchronizują się z serwerem, jeśli konto pracuje w trybie z pełną synchronizacją, i wtedy pojawiają się także na telefonie. Przy koncie pobierającym wyłącznie pocztę książka adresowa pozostaje wyłącznie lokalna, w pliku danych na komputerze. Osobną kwestią jest globalna lista adresowa organizacji, która jest tylko do odczytu i nie da się w niej tworzyć własnych wpisów.

Dlaczego skrót bywa zajęty

Ta sama kombinacja w wielu innych programach oznacza coś zupełnie innego, na przykład w przeglądarkach otwiera narzędzia dla programistów, a w edytorach kopiuje formatowanie. Jeśli w Outlooku nie działa, przyczyną bywa dodatek przechwytujący skróty, na przykład integracja z systemem obsługi klienta lub narzędziem do wideokonferencji. Warto wtedy uruchomić program w trybie awaryjnym i sprawdzić, czy skrót wraca. Drugi typowy problem to duplikaty kontaktów powstające przy dwóch równoległych metodach synchronizacji, gdy telefon dodaje własną kopię książki adresowej. Trzeci to kontakty zapisane wyłącznie lokalnie i utracone po awarii dysku, ponieważ nikt nie wykonywał kopii pliku danych.

Odzyskiwanie książki adresowej i przenoszenie profili

Odzyskujemy kontakty i pocztę z lokalnych plików danych, także z dysków z uszkodzonym systemem, naprawiamy pliki archiwum, usuwamy zdublowane wpisy po nieudanej synchronizacji i przenosimy profile pocztowe na nowy komputer wraz z książką adresową, podpisami i regułami. Diagnoza laptopa jest bezpłatna, sprzęt odbieramy i zwracamy własnymi kierowcami, a zgłoszenia przyjmujemy o każdej porze, także w nocy i w weekendy.