ikona lupy w Outlook – pole wyszukiwania

Ikona lupy w Outlooku otwiera pole wyszukiwania treści.

Do czego służy pole wyszukiwania z ikoną lupy

Ikona lupy otwiera w Outlooku pole wyszukiwania, które przeszukuje treść wiadomości, tematy, nazwiska nadawców, a także nazwy i zawartość załączników. W nowszych wersjach pole zostało przeniesione na pasek na samej górze okna, ponad wstążką, i obejmuje domyślnie bieżącą skrzynkę, choć zakres można zmienić na bieżący folder, wszystkie skrzynki albo wszystkie elementy programu Outlook. Po kliknięciu w pole pojawia się dodatkowa karta z narzędziami wyszukiwania, gdzie dostępne są filtry: od kogo, do kogo, z załącznikami, nieprzeczytane, z tego tygodnia.

Jak działa indeksowanie

Wyszukiwanie w Outlooku dla Windows nie przegląda wiadomości po kolei — korzysta z usługi Windows Search, która buduje indeks zawartości plików danych PST i OST. Dlatego wyniki pojawiają się natychmiast nawet w skrzynce liczącej kilkadziesiąt tysięcy wiadomości. Ceną jest zależność od stanu indeksu: dopóki nie zostanie zbudowany, wyszukiwanie zwraca niepełne wyniki i Outlook uprzedza o tym paskiem informacyjnym. Po dodaniu nowego konta albo po przeniesieniu dużego archiwum indeksowanie potrafi trwać godzinami i wymaga, aby komputer był włączony.

Kiedy wyszukiwanie nie znajduje istniejących wiadomości

Objaw jest charakterystyczny: wiadomość widać na liście, ale wpisanie słowa z jej tematu nic nie zwraca. Najczęstsze przyczyny to niedokończony albo uszkodzony indeks, wyłączona usługa Windows Search, plik danych nieuwzględniony na liście lokalizacji indeksowanych w opcjach indeksowania panelu sterowania, oraz uszkodzony plik OST. Kolejność działań, która zwykle pomaga, to sprawdzenie w opcjach wyszukiwania Outlooka, czy dana skrzynka jest zaznaczona do indeksowania, następnie odbudowanie indeksu z panelu sterowania, a w ostateczności usunięcie pliku OST, który Outlook odtworzy z serwera przy następnym uruchomieniu. Ta ostatnia operacja jest bezpieczna dla kont Exchange i IMAP, ale zabójcza dla poczty przechowywanej wyłącznie lokalnie w PST — tam trzeba najpierw wykonać kopię.

Gdy skrzynka przestaje być użyteczna

Wolno działający Outlook, wyszukiwanie zwracające pustkę i zawieszanie się przy otwieraniu wiadomości to codzienne zgłoszenia w Warszawskim Pogotowiu Komputerowym. Naprawiamy uszkodzone pliki danych, przebudowujemy profile pocztowe, przenosimy archiwa między komputerami, dzielimy przerośnięte pliki PST i odzyskujemy pocztę z dysków po awarii. Dojeżdżamy pod wskazany adres w Warszawie, a wstępna diagnoza jest darmowa.