Marginesy

Marginesy to puste obszary między treścią a krawędziami strony dokumentu.

Rama, w której mieści się cała treść strony

Marginesy wyznaczają obszar zapisany tekstem, oddzielając go od krawędzi arkusza. Ustawia się je osobno dla góry, dołu, lewej i prawej strony, a w dokumentach przeznaczonych do oprawy dochodzi jeszcze margines na oprawę, doliczany po stronie zszycia. W polskich dokumentach biurowych typowym punktem wyjścia jest dwa i pół centymetra ze wszystkich stron, natomiast prace dyplomowe i pisma procesowe zwykle mają narzucone wartości własne, których nie należy zmieniać ze względów estetycznych.

Ustawienia strony, jednostki i sekcje o różnym układzie

Marginesy zmienia się w oknie ustawień strony, w Wordzie dostępnym z karty układu, w LibreOffice Writer z menu formatu, w pozycji dotyczącej stylu strony. Ta różnica nie jest przypadkowa: w Writerze marginesy są cechą stylu strony, więc zmiana obejmuje wszystkie strony tego stylu. Jednostka miary bierze się z ustawień programu i bywa źródłem zamieszania, gdy dokument przygotowano w calach, a stanowisko pracuje na centymetrach. Jeśli w jednym pliku część stron ma być pionowa, a część pozioma albo mieć inne marginesy, potrzebne są sekcje; bez ich wstawienia zmiana obejmie cały dokument. Trzeba też odróżnić margines od wcięcia akapitu, bo to drugie działa wewnątrz obszaru wyznaczonego przez margines, oraz od obszaru nagłówka i stopki, które mają własne odległości od krawędzi.

Ucięty wydruk i pole niezadrukowywalne drukarki

Najczęstszy problem praktyczny wynika z tego, że drukarki nie potrafią zadrukować całej powierzchni arkusza. Każdy model ma pas przy krawędzi, którego nie obsłuży, zwykle kilka milimetrów. Ustawienie marginesu mniejszego niż ten pas kończy się obciętym tekstem albo komunikatem o treści poza obszarem drukowania. Drugi kłopot to skalowanie przy druku: opcja dopasowania do strony zmniejsza całość, przez co proporcje marginesów przestają się zgadzać z projektem. Trzeci dotyczy dokumentów przygotowanych na format inny niż A4, na przykład amerykański Letter, w których po zmianie formatu tekst przeskakuje o kilka wierszy i psuje podział na strony. Zwężanie marginesów w celu upchnięcia treści na jednej stronie warto stosować ostrożnie, bo tekst dochodzący do krawędzi czyta się wyraźnie gorzej.

Gdy dokument drukuje się inaczej, niż wygląda na ekranie

Rozbieżność między podglądem a wydrukiem najczęściej wynika ze sterownika drukarki, ustawionego domyślnego formatu papieru albo z pliku, który przeszedł przez kilka wersji pakietu biurowego. Warszawskie Pogotowie Komputerowe konfiguruje drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, także sieciowe w małych biurach, oraz doprowadza dokumenty firmowe do stanu, w którym drukują się identycznie z każdego stanowiska. Dojazd do klienta realizujemy własnym transportem.