POTM

POTM to format szablonu prezentacji z obsługą makr w programie PowerPoint.

Szablon prezentacji z możliwością przechowywania makr

Rozszerzenie POTM oznacza plik szablonu programu PowerPoint zapisany w formacie opartym na spakowanym zestawie plików znacznikowych, z dodatkową zdolnością przechowywania kodu makr. W nazewnictwie tej rodziny formatów końcowa litera niesie konkretne znaczenie: litera x oznacza wariant bez makr, litera m wariant z makrami. Stąd czteroelementowy układ: prezentacja bez makr i z makrami oraz szablon bez makr i z makrami.

Szablon różni się od zwykłej prezentacji sposobem otwierania. Dwukrotne kliknięcie tworzy na jego podstawie nową, nienazwaną prezentację, zamiast otwierać plik do edycji. Aby zmienić sam szablon, trzeba otworzyć go jawnie z poziomu programu.

Co szablon przenosi

Zawartość szablonu to przede wszystkim wzorzec slajdów wraz z układami, definicje kolorów motywu, kroje pism, efekty graficzne, tła, rozmiar slajdu oraz elementy stałe, jak logotyp czy stopka z numeracją. Dobrze przygotowany szablon firmowy sprawia, że każda prezentacja tworzona w organizacji wygląda spójnie bez ręcznego formatowania. Wariant z makrami dodaje do tego kod, na przykład automatyzujący wstawianie slajdów o określonej strukturze albo generujący zestawienia z danych zewnętrznych.

Szablony umieszczone w katalogu szablonów użytkownika pojawiają się na liście dostępnej przy tworzeniu nowej prezentacji. W środowisku firmowym rozprowadza się je zwykle przez udział sieciowy albo zasady grupy.

Makra a bezpieczeństwo i zgodność

Pliki zawierające makra są traktowane przez pakiet biurowy podejrzliwie i domyślnie kod nie zostaje uruchomiony. Użytkownik widzi pasek ostrzeżenia z możliwością włączenia zawartości, przy czym dla plików pobranych z internetu lub z poczty blokada bywa twardsza i wymaga odblokowania pliku we właściwościach albo umieszczenia go w zaufanej lokalizacji. To zabezpieczenie ma dobre uzasadnienie, bo makra w dokumentach biurowych od lat pozostają jedną z popularniejszych dróg dostarczania złośliwego oprogramowania.

Praktyczne kłopoty to szablony z makrami przesyłane pocztą, u odbiorcy niedziałające mimo poprawnego pliku, oraz kod napisany dla starszej wersji pakietu, korzystający z bibliotek nieobecnych na nowym komputerze. Zdarza się też, że firma rozsyła szablon w wariancie bez makr i użytkownicy nie rozumieją, dlaczego przyciski automatyzujące zniknęły.

Konfiguracja pakietu biurowego w firmie

Instalujemy i konfigurujemy pakiety biurowe na stanowiskach, ustawiamy zaufane lokalizacje i zasady dotyczące makr, rozprowadzamy szablony firmowe oraz naprawiamy instalacje po nieudanych aktualizacjach. Przenosimy też dane i ustawienia na nowy komputer bez utraty szablonów i podpisów. Obsługujemy firmy i klientów indywidualnych przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.