PPSM

PPSM to format pliku pokazu slajdów z obsługą makr.

Na czym polega format PPSM

PPSM to prezentacja PowerPoint zapisana jako pokaz slajdów, z zachowaną obsługą makr VBA. Zawartość pliku jest identyczna jak w PPTM — ten sam pakiet ZIP z katalogiem ppt, slajdami w plikach XML, osadzonymi obrazami i projektem VBA. Różnica leży wyłącznie w zachowaniu przy otwieraniu: dwukrotne kliknięcie PPSM uruchamia prezentację od razu w trybie pełnoekranowym, z pominięciem widoku edycji. Po zakończeniu pokazu program się zamyka, zamiast pokazywać wstążkę i miniatury slajdów.

PPSM w rodzinie formatów prezentacji

Warto ułożyć sobie te rozszerzenia w tabelkę. PPTX to zwykła prezentacja bez makr, PPTM to prezentacja z makrami, PPSX to pokaz bez makr, PPSM to pokaz z makrami, a PPT i PPS to ich binarne odpowiedniki sprzed Office 2007. Zmiana rozszerzenia z PPSM na PPTM to jedyne, co trzeba zrobić, żeby otworzyć taki plik do edycji — struktura wewnętrzna pozostaje ta sama. Alternatywnie wystarczy uruchomić PowerPoint, wybrać Otwórz i wskazać plik, zamiast klikać go w Eksploratorze.

Kiedy pokaz nie chce się uruchomić

Makra w prezentacjach wykorzystuje się do interaktywnych quizów, licznika czasu, przechodzenia do wybranego slajdu na podstawie odpowiedzi albo pobierania danych z pliku zewnętrznego. Jeśli po otwarciu PPSM przyciski nie reagują, przyczyną jest zwykle blokada makr — plik pobrany z internetu lub z poczty ma znacznik strefy pochodzenia i PowerPoint odmawia uruchomienia kodu. Odblokowuje się go we właściwościach pliku, przyciskiem Odblokuj na karcie Ogólne. Osobna grupa problemów to brak czcionek użytych przez autora, przez co układ slajdów rozjeżdża się na obcym komputerze, oraz filmy osadzone jako łącze zamiast wklejone do prezentacji — na innej maszynie ścieżka nie istnieje i w miejscu wideo pojawia się czarny prostokąt. Bezpieczniej jest wtedy poprosić autora o wersję z osadzonymi mediami.

Przygotowanie sprzętu do prezentacji

Najwięcej awarii przy prezentacjach ma naturę sprzętową: laptop nie wykrywa rzutnika, obraz miga przez uszkodzony przewód HDMI, dźwięk idzie do głośników laptopa zamiast do systemu w sali, a przy podłączeniu drugiego ekranu komputer się zawiesza z powodu przestarzałego sterownika karty graficznej. Warszawskie Pogotowie Komputerowe przygotowuje sprzęt przed ważnym wystąpieniem — aktualizujemy sterowniki, sprawdzamy porty i przejściówki, konfigurujemy tryb rozszerzenia pulpitu i widok prezentera. Dojeżdżamy pod wskazany adres w Warszawie, także do biur i sal konferencyjnych.