POTX

POTX to format szablonu prezentacji programu PowerPoint bez obsługi makr.

Wzorzec prezentacji zapisany jako osobny typ pliku

POTX to format szablonu programu PowerPoint w standardzie Office Open XML, wprowadzonym wraz z wersjami pakietu z drugiej połowy lat dwutysięcznych. Litera X na końcu rozszerzenia oznacza brak obsługi makr; odpowiednikiem z makrami jest format POTM. Szablon przechowuje wzorce slajdów, układy, motyw kolorystyczny, kroje pisma, tła oraz przykładowe slajdy, ale sam nie jest przeznaczony do prezentowania. Otwarcie takiego pliku dwukrotnym kliknięciem tworzy nową prezentację opartą na wzorcu, zamiast otwierać sam wzorzec do edycji.

Szablon, motyw i zwykła prezentacja jako punkt wyjścia

Częstą praktyką jest kopiowanie gotowej prezentacji i kasowanie treści, co pozornie daje ten sam efekt. Różnica ujawnia się przy pracy zespołowej: szablon zapisany w katalogu szablonów użytkownika pojawia się na liście przy tworzeniu nowego pliku, wymusza spójne układy i nie da się go przypadkiem nadpisać, bo zapis idzie do nowego dokumentu. Osobnym pojęciem jest motyw, obejmujący wyłącznie kolory, kroje pisma i efekty, bez układów i treści przykładowej; motyw można nałożyć na istniejącą prezentację, szablon służy do zakładania nowych. Do edycji samego wzorca wchodzi się przez widok wzorca slajdów, gdzie zmiana wprowadzona w układzie nadrzędnym przenosi się na wszystkie slajdy z niego korzystające.

Brakujące kroje pisma i szablony, które przestają obowiązywać

Najczęstszy kłopot pojawia się po przeniesieniu szablonu na inny komputer: użyty krój pisma nie jest zainstalowany, więc system podstawia zastępczy o innych proporcjach, przez co tytuły przestają mieścić się w polach, a podpisy przeskakują do drugiego wiersza. Dlatego w szablonach firmowych bezpieczniej opierać się na krojach dostępnych wszędzie albo zadbać o ich instalację na wszystkich stanowiskach. Druga pułapka to formatowanie nakładane ręcznie na slajdach: po zmianie szablonu takie slajdy zostają przy starych kolorach i nie da się ich poprawić jednym ruchem. Trzecia to obrazy tła osadzone w wysokiej rozdzielczości na każdym układzie, przez które każda nowa prezentacja startuje z rozmiarem kilkudziesięciu megabajtów. Warto też pamiętać, że szablon zapisany w niewłaściwym katalogu nie pojawi się na liście dostępnych wzorców, choć plik istnieje.

Ujednolicanie dokumentów firmowych na wielu stanowiskach

Warszawskie Pogotowie Komputerowe przygotowuje stanowiska pracy tak, aby szablony, kroje pisma i ustawienia pakietu biurowego były takie same na każdym komputerze w firmie, dzięki czemu materiały wyglądają identycznie niezależnie od tego, kto je otworzy. Instalujemy i konfigurujemy oprogramowanie, przenosimy ustawienia na nowy sprzęt i naprawiamy pakiety po nieudanych aktualizacjach.