Tworzenie formularzy

Tworzenie formularzy to projektowanie pól do zbierania danych od użytkownika.

Od czego zaczyna się projekt formularza

Tworzenie formularza to najpierw decyzja, jakie dane naprawdę są potrzebne, a dopiero potem rozmieszczanie kontrolek. Praktyczna kolejność wygląda tak: lista informacji niezbędnych do wykonania usługi, przypisanie każdej z nich typu danych, ustalenie które są obowiązkowe, dobór odpowiedniej kontrolki i na końcu układ graficzny. Odwrotna kolejność, czyli rysowanie ładnego układu i dokładanie pytań w miarę pomysłów, kończy się formularzem, w którym połowa zebranych danych nigdy nie zostaje wykorzystana.

Trzy różne warsztaty, trzy różne narzędzia

Formularz do wydruku i ręcznego wypełnienia buduje się w edytorze tekstu, wykorzystując tabele bez obramowań do wyrównania linii oraz styl akapitowy dla podpisów pól. Formularz elektroniczny w dokumencie powstaje z kontrolek dostępnych po włączeniu karty dewelopera, a plik zapisuje się jako szablon i zabezpiecza tak, by dało się wypełniać wyłącznie wskazane miejsca. Formularz internetowy to już kod strony albo generator online, gdzie decydują typy pól, sprawdzanie poprawności i sposób przesłania danych. Osobną ścieżką jest formularz w pliku PDF, przydatny wtedy, gdy dokument ma wyglądać identycznie u każdego odbiorcy i jednocześnie dawać się wypełnić na ekranie.

Co odróżnia formularz wygodny od uciążliwego

Etykieta powinna stać nad polem albo obok niego, a nie tylko w środku jako podpowiedź, bo taka znika po rozpoczęciu pisania i użytkownik przestaje wiedzieć, co wpisuje. Pola trzeba grupować tematycznie i nadawać im szerokość odpowiadającą oczekiwanej treści, bo pole na kod pocztowy szerokie na pół ekranu sugeruje, że spodziewany jest dłuższy wpis. Komunikaty o błędach mają pojawiać się przy konkretnym polu, a nie zbiorczo na górze po odesłaniu całości. Techniczna pułapka to utrata wpisanych danych po nieudanej wysyłce oraz kolejność przechodzenia tabulatorem, która przy ręcznie rozmieszczanych kontrolkach potrafi skakać po ekranie. Przy danych osobowych dochodzi obowiązek wskazania administratora i celu przetwarzania, a także zasada zbierania tylko tego, co niezbędne, więc pytanie o PESEL w formularzu kontaktowym jest błędem nie tylko projektowym.

Wsparcie przy stanowisku, na którym powstaje dokument

Praca nad rozbudowanym formularzem szybko ujawnia słabości sprzętu: edytor zawiesza się przy zapisie, plik znika po awarii zasilania, pakiet biurowy przestaje się uruchamiać po aktualizacji. Naprawiamy takie usterki w Warszawie, odzyskujemy niezapisane wersje dokumentów, porządkujemy profil pakietu biurowego i sprawdzamy stan dysku, który bywa prawdziwą przyczyną. Diagnoza laptopa nic nie kosztuje.