Usuwanie hiperłącza

Usuwanie hiperłącza to skasowanie odnośnika przy zachowaniu widocznego tekstu.

Odnośnik osobno, tekst osobno

W dokumencie tekstowym hiperłącze składa się z dwóch niezależnych warstw: adresu docelowego zapisanego jako pole oraz widocznego napisu z przypisanym stylem znakowym Hiperłącze. Usunięcie odnośnika oznacza skasowanie pierwszej warstwy i pozostawienie drugiej. W Wordzie i Excelu robi to menu podręczne pod prawym przyciskiem myszy z poleceniem Usuń hiperłącze, a hurtowo — zaznaczenie całego dokumentu skrótem Ctrl+A i naciśnięcie Ctrl+Shift+F9, które zamienia wszystkie pola w tekst statyczny.

Ważny skutek uboczny: skrót Ctrl+Shift+F9 nie rozróżnia rodzajów pól, więc razem z odnośnikami rozbraja spis treści, odsyłacze do przypisów i numerację pól obliczeniowych. Przy dokumencie ze spisem treści bezpieczniej jest zaznaczać fragmenty, a nie całość.

Kolor został, choć odnośnik zniknął

To najczęstsze nieporozumienie. Po usunięciu pola napis potrafi nadal być niebieski i podkreślony, bo styl znakowy pozostaje przypisany. Czyści się go skrótem Ctrl+Spacja, który przywraca formatowanie domyślne dla zaznaczenia, albo zmianą samego stylu Hiperłącze w panelu stylów. Odwrotny problem to odnośniki tworzone samoczynnie: Word i Excel zamieniają wpisany adres na aktywny link w momencie naciśnięcia spacji lub Enter. Natychmiastowe Ctrl+Z cofa wyłącznie tę zamianę, zostawiając wpisany tekst. Trwałe wyłączenie znajduje się w Opcjach autokorekty, na karcie Autoformatowanie podczas pisania, w pozycji dotyczącej ścieżek internetowych i sieciowych.

Sytuacje, w których to sprawia realny kłopot

Materiał wklejony ze strony internetowej wnosi do dokumentu setki odnośników, często kierujących do zasobów wewnętrznych serwisu, z którego pochodzi. Przy druku wygląda to na niebieskie plamy w tekście, a przy eksporcie do PDF odnośniki stają się klikalne i prowadzą donikąd. Rozwiązaniem przy wklejaniu jest opcja zachowania tylko tekstu w menu wklejania specjalnego. W arkuszach kalkulacyjnych aktywne adresy e-mail w kolumnie kontaktów potrafią uruchamiać klienta poczty przy każdym przypadkowym kliknięciu w komórkę, co przy tysiącu wierszy jest udręką — tu pomaga zaznaczenie kolumny i zbiorcze usunięcie odnośników. Osobny przypadek to dokumenty z odnośnikami do plików na dysku sieciowym, które po zmianie serwera prowadzą do nieistniejącej ścieżki i przy otwarciu zawieszają program na kilkadziesiąt sekund, zanim upłynie limit oczekiwania.

Naprawa dokumentów, które nie chcą się otworzyć albo drukować

Do serwisu trafiają pliki wypełnione odnośnikami do nieistniejących zasobów sieciowych, przez które edytor zawiesza się przy każdym otwarciu, oraz dokumenty puchnące od wklejonej treści z sieci. Czyścimy je z pól, obrazów osadzonych w niepotrzebnej rozdzielczości i śladów po formatowaniu źródłowym, a przy okazji sprawdzamy, czy spowolnienie nie wynika z profilu użytkownika przekierowanego na wolny udział. Obsługujemy zarówno biura, jak i osoby prywatne.