WPS Office

WPS Office to bezpłatny pakiet biurowy o wysokiej zgodności z formatami Microsoftu.

Trzy moduły pakietu i jego własne rozszerzenia

WPS Office to pakiet biurowy firmy Kingsoft, złożony z edytora tekstu Writer, arkusza Spreadsheets oraz programu do prezentacji Presentation. Domyślnie zapisuje w formatach Microsoftu, czyli docx, xlsx i pptx, ale dysponuje też własnymi rozszerzeniami wps, et i dps, których inne pakiety zwykle nie otworzą bez konwersji.

Dokumenty otwierają się w kartach jednego okna, więc kilka plików dzieli wspólny pasek narzędzi. Wersja bezpłatna wyświetla reklamy i ogranicza część operacji na plikach PDF, natomiast układ wstążki i skróty klawiszowe odwzorowują pakiet Microsoftu na tyle wiernie, że osoba przyzwyczajona do Worda nie musi się przeuczać.

Zgodność z dokumentami firmowymi na tle innych darmowych pakietów

Proste pisma, umowy i faktury przenoszą się bez strat. Kłopoty zaczynają się przy dokumentach z makrami VBA, polami korespondencji seryjnej i rozbudowanym formatowaniem, bo obsługa makr jest tu ograniczona i skrypt działający w Excelu nie musi wystartować. Podobnie zachowują się arkusze oparte o model danych i dodatek Power Query, którego odpowiednika po prostu nie ma.

Konkurencją są LibreOffice, zapisujący natywnie w formacie ODF i wygodny tam, gdzie praca ma się odbywać całkowicie offline bez zakładania konta, oraz OnlyOffice, celujący w najwyższą wierność wobec OOXML. Do lekkich zastosowań wystarcza też darmowa przeglądarkowa wersja pakietu Microsoftu, wymagająca jednak konta i stałego łącza.

Przejęte skojarzenia plików i kwestia licencji w biurze

Po instalacji WPS przejmuje skojarzenia z docx, xlsx oraz pdf, przez co dwuklik na załączniku otwiera inny program niż ten, którego użytkownik oczekuje. Naprawia się to w Ustawieniach Windows w sekcji Aplikacje, Domyślne aplikacje, wskazując program osobno dla każdego rozszerzenia — zmiana samego skojarzenia PDF nie wystarczy. Instalator dokłada również moduł chmury startujący razem z systemem, który warto wyłączyć w Menedżerze zadań na karcie Uruchamianie, bo wydłuża rozruch słabszych komputerów.

W firmie dochodzi kwestia formalna: bezpłatna edycja przewidziana jest do użytku domowego, a stanowiska komercyjne wymagają wykupionego wariantu. Przy porządkowaniu oprogramowania to jeden z częściej wychwytywanych braków, obok kopii pakietu biurowego zainstalowanej z klucza kupionego na aukcji.

Porządkowanie stanowisk po zmianie pakietu biurowego

Wzywają nas zwykle wtedy, gdy po instalacji darmowego pakietu przestały otwierać się wzorce umów albo szablony z nagłówkiem firmy. Usuwamy pozostałości po nieudanych deinstalacjach, przywracamy skojarzenia, przenosimy autokorektę oraz podpisy do właściwego programu i sprawdzamy, czy dokumenty nie zapisują się w formacie, którego nie odczyta biuro rachunkowe. Obsługujemy przy tym zarówno pojedyncze komputery domowe, jak i całe biura, gdzie ujednolicenie pakietu na kilkunastu stanowiskach staje się warunkiem spokojnej pracy.