WPS Spreadsheets

WPS Spreadsheets to arkusz kalkulacyjny wchodzący w skład pakietu WPS Office.

Arkusz z pakietu Kingsoftu i jego formaty

Program stanowi część pakietu biurowego WPS Office obok edytora tekstu i modułu prezentacji. Obsługuje formaty Microsoftu, czyli .xls oraz oparty na XML .xlsx, ma też własny format natywny o rozszerzeniu .et, historycznie związany z rynkiem chińskim. Interfejs celowo naśladuje wstążkę Excela, więc przesiadka nie wymaga przeuczania obsługi, a nazwy funkcji arkuszowych w większości pokrywają się z tymi znanymi z konkurencji. Program dostępny jest w wersji bezpłatnej z ograniczeniami oraz płatnej, przy czym zakres różnic zmienia się wraz z wydaniami i należy go sprawdzać u producenta.

Gdzie zgodność z Excelem się kończy

Proste tabele, formuły i wykresy przenoszą się bez strat. Kłopoty zaczynają się przy elementach zaawansowanych: tabele przestawne z polami obliczeniowymi, formatowanie warunkowe oparte na formułach, nazwane zakresy o zasięgu arkusza oraz połączenia z zewnętrznymi źródłami danych bywają odtwarzane częściowo. Osobną barierą jest automatyzacja — arkusze z makrami VBA napisanymi pod Excela nie działają wprost, bo program używa własnego mechanizmu skryptowego. Dla firmy oznacza to prostą regułę: im więcej logiki siedzi w skoroszycie, tym ostrożniej trzeba podchodzić do zamiany pakietu, a najbezpieczniej jest przetestować konkretne pliki, a nie ufać ogólnej deklaracji zgodności.

Typowe usterki przy pracy na plikach z innych źródeł

Pierwsza to rozjazd separatora dziesiętnego i argumentów funkcji przy niezgodnych ustawieniach regionalnych — formuła przeklejona z innego arkusza zwraca wtedy błąd nazwy zamiast wyniku. Druga dotyczy plików CSV eksportowanych z programów handlowych: przy złym kodowaniu polskie znaki w nazwach kontrahentów zamieniają się w przypadkowe symbole, a numery dokumentów z wiodącymi zerami tracą je przy automatycznym rozpoznaniu jako liczba. Trzecia to numery NIP i kody kreskowe zamieniane na zapis wykładniczy, gdy kolumna nie została wcześniej opisana jako tekstowa. Czwarta wiąże się z licencjonowaniem czcionek — dokument sformatowany krojem niedostępnym w systemie zmienia szerokości kolumn i rozjeżdża wydruk.

Dobór pakietu biurowego pod realne potrzeby stanowiska

Przy zapytaniach o rezygnację z płatnego pakietu sprawdzamy najpierw, co faktycznie robi się w arkuszach: jeśli to zestawienia i faktury, alternatywa wystarcza, jeśli rozbudowane modele z makrami — oszczędność bywa pozorna. Instalację i przeniesienie szablonów wykonujemy na miejscu albo po odbiorze sprzętu naszym transportem, bez pośredników. Diagnozę laptopa przy odbiorze prowadzimy bezpłatnie, więc przy okazji wymiany oprogramowania wychodzą też sprawy sprzętowe.