Wstawianie pola wyboru

Wstawianie pola wyboru dodaje interaktywny znacznik do zaznaczenia w formularzu.

Trzy różne rzeczy nazywane polem wyboru

Pod jedną nazwą kryją się elementy o zupełnie odmiennym zachowaniu. Pierwszy to znak graficzny, czyli pusty kwadrat wstawiony z tablicy symboli krojem ozdobnym, który niczego nie robi i służy wyłącznie do zaznaczenia długopisem po wydruku. Drugi to formant zawartości pola wyboru dostępny w Wordzie na karcie dewelopera, klikalny w dokumencie i przełączający się między dwoma symbolami. Trzeci to formant formularza lub formant ActiveX w Excelu, powiązany z konkretną komórką, do której wpisuje wartość logiczną prawda albo fałsz. Dopiero ta trzecia postać nadaje się do liczenia zaznaczeń formułami.

Włączenie karty dewelopera i powiązanie z komórką

Karta dewelopera jest domyślnie ukryta i włącza się ją w opcjach programu, w sekcji dostosowywania wstążki, zaznaczając ją na liście kart głównych. W Wordzie po wstawieniu formantu przycisk właściwości pozwala podmienić symbol zaznaczenia oraz zablokować możliwość usunięcia elementu. W Excelu po narysowaniu formantu formularza trzeba w jego formatowaniu wskazać łącze do komórki, najlepiej położonej poza obszarem widocznym dla użytkownika, bo to tam pojawi się wartość logiczna. Sumowanie zaznaczeń robi się wtedy zwykłą funkcją zliczającą po tym zakresie. Formanty formularza działają stabilniej między wersjami pakietu niż formanty ActiveX, które na części stanowisk bywają zablokowane ustawieniami bezpieczeństwa.

Formularze, które nie działają u odbiorcy

Dokument z polami wyboru wysłany pocztą trafia u odbiorcy do widoku chronionego i formanty pozostają nieklikalne, dopóki użytkownik nie włączy edytowania. Jeżeli formularz zawiera formanty ActiveX, dochodzi drugie ostrzeżenie o zawartości aktywnej, a na stanowiskach z restrykcyjną polityką po prostu się nie wyświetlą. Przy zapisie do formatu PDF pola wyboru w wersji graficznej zamieniają się w martwy obrazek, a formanty stają się interaktywne tylko wtedy, gdy eksport zachowuje warstwę formularza. Osobny kłopot to ochrona dokumentu: bez włączenia ograniczenia edycji do wypełniania formularzy użytkownik potrafi skasować cały formant zamiast go zaznaczyć.

Formularze firmowe i ich integracja z bazą danych

Ankiety, protokoły odbioru i listy kontrolne przygotowane w arkuszu mają sens dopiero wtedy, gdy zaznaczenia da się zebrać i policzyć, a nie przepisywać ręcznie z dziesiątek plików. Budujemy takie zestawienia dla firm i podpinamy je pod istniejące bazy SQL Server, na których pracuje oprogramowanie handlowe, żeby dane z formularzy trafiały tam, gdzie są faktycznie używane. Zajmujemy się przy tym całym stanowiskiem pracy, od sprzętu po konfigurację programów, a zgłoszenia przyjmujemy siedem dni w tygodniu.