Wstawianie przypisu dolnego

Wstawianie przypisu dolnego dodaje notatkę wyświetlaną na dole strony.

Czym jest przypis dolny

Przypis dolny to notatka umieszczana u dołu tej samej strony, na której znajduje się odsyłacz w tekście głównym. Składa się z dwóch powiązanych elementów: znaku odsyłacza w treści, zwykle w postaci indeksu górnego, oraz tekstu przypisu oddzielonego od kolumny poziomą kreską. W Wordzie wstawia się go z karty Odwołania albo skrótem Ctrl z Alt i literą F, a numeracja jest automatyczna i przelicza się po dodaniu lub usunięciu wcześniejszego przypisu. Przypis końcowy, wstawiany skrótem z literą D, działa analogicznie, ale gromadzi wszystkie notatki na końcu dokumentu lub sekcji.

Przypis a odsyłacz bibliograficzny i komentarz

Warto rozdzielić trzy różne narzędzia, które w praktyce bywają mylone. Przypis to część dokumentu i trafia na wydruk. Komentarz, wstawiany jako recenzja, jest adnotacją redakcyjną, którą można ukryć i która domyślnie nie jest drukowana. Odsyłacz bibliograficzny w mechanizmie cytatów Worda buduje wpis w bibliografii na podstawie bazy źródeł i pozwala przełączać styl zapisu. W pracach naukowych część uczelni wymaga przypisów dolnych z pełnym opisem bibliograficznym, część systemu z odsyłaczem w nawiasie, więc dobór narzędzia warto sprawdzić przed napisaniem stu stron.

Co najczęściej sprawia kłopot

Pierwszy problem to numeracja zaczynająca się od nowa albo skacząca. Wynika zwykle z podziałów sekcji: w ustawieniach przypisów można wybrać numerowanie ciągłe albo od nowa na każdej stronie czy w każdej sekcji, a podział sekcji wstawiony niechcący, na przykład przy zmianie orientacji strony, zmienia zachowanie. Drugi to przypis rozbity między strony, gdy tekst notatki jest długi; Word przenosi nadmiar na kolejną stronę i dodaje kreskę kontynuacji, czego wielu użytkowników nie spodziewa się przy oddawaniu pracy. Trzeci to zmiana wyglądu wszystkich przypisów naraz, wykonywana nie ręcznie, lecz przez modyfikację stylu Tekst przypisu dolnego oraz stylu znaku odsyłacza. Czwarty pojawia się przy konwersji do PDF, gdzie przy błędnie zdefiniowanych marginesach kreska oddzielająca lub ostatni wiersz notatki wychodzą poza obszar drukowany. Piąty dotyczy wymiany plików: LibreOffice Writer i Dokumenty Google obsługują przypisy, ale ich formatowanie po konwersji potrafi się różnić, a numeracja w sekcjach nie zawsze przenosi się wiernie.

Kiedy praca dyplomowa jest zagrożona

Najgorszy scenariusz to nie problem z przypisami, lecz utrata całego pliku dzień przed terminem. Warszawskie Pogotowie Komputerowe odzyskuje dokumenty z uszkodzonych dysków, pendrive i kart pamięci, przywraca pliki skasowane przez pomyłkę, naprawia uszkodzone dokumenty Worda oraz konfiguruje autozapis i kopie zapasowe, żeby historia wersji była dostępna. Zajmujemy się też laptopami, które przestały się uruchamiać w najgorszym momencie. Dojeżdżamy do klienta w Warszawie, a wstępna diagnoza jest bezpłatna.