Wstawianie stopki

Wstawianie stopki dodaje obszar powtarzany na dole każdej strony dokumentu.

Stopka jako element układu strony, nie zwykły tekst

Wstawianie stopki dodaje do dokumentu wydzielony obszar poza głównym blokiem tekstu, powtarzany automatycznie na każdej stronie. W edytorach tekstu wchodzi się do niego przez kartę wstawiania albo dwukrotnym kliknięciem w dolny margines. Wewnątrz można umieścić tekst stały, ale też pola aktualizujące się same: numer strony, liczbę stron, datę, nazwę pliku ze ścieżką czy tytuł dokumentu pobierany z jego właściwości.

Kluczowe jest to, że stopka mieszka w marginesie dolnym. Jeśli jej zawartość jest wyższa niż margines, tekst główny zostaje zepchnięty w górę albo stopka nachodzi na treść przy wydruku.

Sekcje, strony parzyste i pierwsza strona inaczej

Największą siłą stopek jest podział dokumentu na sekcje. Każda sekcja może mieć własną stopkę, dzięki czemu strona tytułowa bywa bez numeracji, a numerowanie zaczyna się od trzeciej strony i to od jedynki. Odpowiadają za to trzy ustawienia: inne na pierwszej stronie, inne na stronach parzystych i nieparzystych oraz przełącznik łączenia z poprzednią sekcją. Ten ostatni jest przyczyną większości nieporozumień, bo dopóki jest włączony, zmiana w jednej sekcji przenosi się na wszystkie wcześniejsze.

W arkuszach kalkulacyjnych stopkę ustawia się zupełnie inaczej, w opcjach wydruku, i widać ją dopiero w podglądzie. W edytorach internetowych i systemach zarządzania treścią stopka to natomiast fragment szablonu strony, niezwiązany z pojęciem stron papierowych.

Typowe kłopoty przy pracy ze stopką

Numeracja rozjeżdżająca się po scaleniu kilku dokumentów to zgłoszenie numer jeden, prawie zawsze spowodowane pozostawionym połączeniem z poprzednią sekcją. Drugi problem to stopka niewidoczna na wydruku, bo drukarka ma nienaruszalny margines i obcina wszystko, co znalazło się zbyt blisko krawędzi kartki. Trzeci to obraz logotypu wstawiony w stopce w pełnej rozdzielczości, przez co plik puchnie do kilkudziesięciu megabajtów i nie przechodzi przez pocztę. Zdarza się też, że w stopce zostaje pole ze ścieżką pliku ujawniające nazwisko autora i strukturę katalogów, co przy wysyłce na zewnątrz bywa kłopotliwe.

Dokumenty firmowe przygotowane raz a dobrze

Przygotowujemy dla firm szablony pism z poprawnie zbudowanymi stopkami, numeracją i danymi rejestrowymi, tak aby każdy pracownik wysyłał dokumenty wyglądające jednakowo. Naprawiamy też pliki, w których formatowanie rozsypało się po edycji w kilku różnych programach, i konfigurujemy drukarki, gdy problem leży po stronie sterownika, a nie dokumentu.