DOT

DOT to starszy format pliku szablonu dokumentu programu Microsoft Word.

Czym szablon różni się od zwykłego dokumentu

Plik DOT przechowuje to samo, co dokument DOC, ale system i sam Word traktują go inaczej: podwójne kliknięcie nie otwiera szablonu do edycji, tylko tworzy na jego podstawie nowy, nienazwany dokument. W środku szablonu siedzą definicje stylów, ustawienia strony i marginesów, autoteksty, przypisania skrótów klawiszowych, paski narzędzi oraz projekt VBA z makrami. Dzięki temu jeden plik potrafi narzucić całej firmie spójny wygląd pism — logo w nagłówku, stopkę z danymi rejestrowymi, właściwe style tytułów. Odpowiednikiem w nowszym pakiecie jest DOTX, oparty na XML w archiwum ZIP, oraz DOTM dla szablonów z makrami; rozdzielenie tych dwóch rozszerzeń było świadomą decyzją, żeby po samej nazwie pliku dało się poznać, czy zawiera kod.

Normal.dot jako cichy bohater i sprawca kłopotów

Każda instalacja Worda ma szablon globalny, historycznie nazwany Normal.dot, dziś Normal.dotm. To on decyduje, jaka czcionka i jaki interlinia pojawiają się w pustym dokumencie, i to w nim lądują zmiany zapisane przyciskiem ustawiania jako domyślne. Plik leży w profilu użytkownika, w katalogu AppData\Roaming\Microsoft\Templates, a własne szablony użytkownika zwykle w katalogu Custom Office Templates w folderze Dokumenty. Przy migracji na nowy komputer to jedno z miejsc, o których zapomina się najczęściej — użytkownik dostaje sprawny sprzęt i przez tydzień zastanawia się, dlaczego wszystkie dokumenty wyglądają inaczej i przestały działać skróty, do których był przyzwyczajony.

Objawy uszkodzonego szablonu

Word uruchamiający się bardzo długo, znikające ustawienia po każdym zamknięciu programu, komunikat o niemożności zapisania zmian w szablonie Normal albo dokumenty otwierające się z nieoczekiwanym formatowaniem — to klasyczny zestaw objawów uszkodzonego szablonu globalnego. Standardowe rozwiązanie polega na zamknięciu Worda i zmianie nazwy pliku Normal.dotm; program przy kolejnym starcie odtworzy go od zera, choć kosztem utraty własnych autotekstów i skrótów, więc kopię starego pliku warto zachować. Drugi rodzaj problemu to szablony firmowe pochodzące ze starych wersji pakietu: DOT z makrami napisanymi pod Worda 2003 potrafi nie działać w wersji 64-bitowej albo zostać zablokowany przez zasady bezpieczeństwa blokujące makra w plikach z sieci. Trzeci to szablon podpięty do dokumentu ścieżką sieciową — gdy serwer jest niedostępny, otwieranie pliku trwa minutami, bo Word czeka na odpowiedź.

Migracje i przenoszenie środowiska pracy

Wymiana komputera w biurze to nie tylko przełożenie plików. Przenosimy również to, co siedzi w profilu użytkownika: szablony, podpisy pocztowe, słowniki niestandardowe, listy autokorekty i konfigurację kont. Dzięki temu nowy sprzęt od pierwszego dnia zachowuje się tak jak stary. Zajmujemy się też ratowaniem szablonów z dysków, które przestały startować, oraz porządkowaniem instalacji pakietu Office po nieudanej aktualizacji. Warszawskie Pogotowie Komputerowe przyjmuje zgłoszenia bez ograniczeń godzinowych, przez siedem dni w tygodniu, od klientów prywatnych i od firm. Komputer odbieramy i odwozimy własnymi samochodami, bezpłatnie i bez pośrednictwa kuriera, a sprawdzenie usterki laptopa przed naprawą nic nie kosztuje.